Le comité de rédaction est généralement composé d’un groupe de chercheurs reconnus, diversifiés sur le plan international, qui s’intéressent de près à l’édition universitaire. Les membres du comité de rédaction sont parfois considérés comme un indicateur de la qualité de la revue. Il est donc essentiel de s’efforcer de recruter les bonnes personnes: il est attendu d’elles qu’elles disposent de solides réseaux et qu’elles agissent en tant qu’ambassadeurs de la revue.

Key Principales responsabilités

Le rôle du comité de rédaction peut varier en fonction de la taille de la revue: dans les petites revues, le comité est susceptible de jouer un rôle plus pratique, en s’impliquant dans le fonctionnement de la revue, tandis que dans les grandes revues, il peut se concentrer sur la gouvernance, la responsabilité et la stratégie.

Dans l’ensemble, les responsabilités des membres du comité éditorial peuvent inclure un mélange des éléments suivants:

• Fournir une expertise scientifique pour la revue
• Recommander des réviseurs experts
• Identifier de nouveaux sujets pour la commission ou pour des numéros spéciaux
• Conseiller sur l’orientation stratégique de la revue
• Assurer la responsabilité externe du personnel de la revue
• Recommander des auteurs potentiels ou des rédacteurs invités
• Évaluer les articles par les pairs et fournir des suggestions constructives aux auteurs concernant le contenu, la structure et la pertinence de l’article ainsi que les points à améliorer
• Fournir du contenu sous la forme d’éditoriaux occasionnels et d’autres articles courts
• Promouvoir les revues auprès des auteurs et des lecteurs et encourager les pairs à soumettre leurs travaux

Un cahier des charges est particulièrement utile pour définir les responsabilités, la structure du conseil, les conditions d’adhésion (notamment les limites des mandats) et les relations entre le conseil et les sous-conseils que la revue peut décider de créer. Il définit également la fréquence et le déroulement des réunions, les règles de nomination et constitue généralement un document public.

Si les membres du comité éditorial ont accès à des informations sensibles, reçoivent une rémunération ou traitent directement des manuscrits, il est recommandé d’exiger un accord ou un contrat écrit. Celui-ci précisera le niveau de contribution attendu (notamment les mesures de performance), les détails de tout paiement ou remboursement, une définition des conflits d’intérêts potentiels et les limites de la durée du mandat.

L’équilibre entre la gouvernance et les opérations

Idéalement, un conseil d’administration est plus efficace lorsqu’il peut se concentrer sur la gouvernance plutôt que sur les opérations. De cette manière, une approche structurée de la responsabilité peut être mise en place, ce qui renforce la crédibilité de la revue et, en principe, sa capacité à faire de bons choix stratégiques pour les développements futurs.

Lorsqu’une revue souhaite élargir son programme de publication, par exemple en introduisant de nouvelles revues, le comité de rédaction peut être utile pour examiner les avantages de cette démarche. Lorsqu’une revue fait partie d’une institution, telle qu’une presse universitaire, un comité de service supplémentaire peut être utile pour s’assurer que la revue reste alignée sur l’institution, en particulier lorsque l’institution elle-même s’adapte à l’environnement extérieur. Ce conseil peut être composé de bibliothécaires, d’éditeurs, d’auteurs et de partenaires extérieurs.

Membres du comité de rédaction

Un comité de rédaction actif, largement respecté, diversifié et représentatif est l’un des facteurs les plus importants du succès d’une revue. Par conséquent, lors de la constitution du comité initial, les revues doivent envisager un mélange approprié de personnes dont l’expertise correspond au champ d’application de la revue et qui ont suffisamment de temps à consacrer à leur rôle. La réputation des membres du comité de rédaction peut considérablement améliorer la réputation de la revue elle-même, et le fait d’avoir un comité de rédaction réputé peut contribuer à une bonne indexation de la revue. Tout comme pour les autres efforts de recrutement (voir Recrutement du personnel de la revue), l’égalité, la diversité et l’inclusion doivent être une priorité. Lors de la sélection des membres, il est conseillé d’éviter d’utiliser des mesures d’auteur telles que le h-index ou d’autres mesures limitées.

Recrutement d’un comité éditorial

L’identification des membres appropriés pour le comité de rédaction peut représenter un défi, mais diverses ressources sont disponibles pour les revues. Voici quelques pistes potentielles que les revues devraient prendre en considération:

Lorsque du lancement d’une revue:

• Anciens membres du comité éditorial de revues similaires ou concurrentes
• Auteurs de revues réputées dans la discipline de la revue
• Contacts établis lors de conférences ou de réunions
• Intervenants lors de conférences
• Auteurs ou évaluateurs fréquents dans des revues concurrentes
• Experts répertoriés sur les sites web des instituts et des sociétés

Lorsque la revue est déjà en cours d’exécution:

• Anciens rédacteurs invités.
• Recommandations des autres membres du conseil d’administration
• Auteurs ou évaluateurs fréquents de la revue
• Appels ouverts via le site web du journal ou les réseaux sociaux
• Appels à candidatures dans des magazines spécialisés dans une discipline donnée où les annonces sont autorisées