Formation et développement du personnel

Responsable du sujet: Alex Mendonça, Andy Nobes
Dernière mise à jour: 6 octobre 2023
Page: https://www.oajournals-toolkit.org/fr/personnel/formation-et-developpement-du-personnel

Une fois l’équipe éditoriale d’une revue constituée, il est crucial de poursuivre la formation et le développement des compétences afin de garantir que toutes les responsabilités essentielles puissent être assumées et que la revue suive les meilleures pratiques en matière de communication scientifique. Les revues en ligne reposant sur des outils et une infrastructure numériques, c’est pourquoi il est particulièrement important de rester à jour sur les derniers développements et de perfectionner le personnel en fonction des besoins.

Les auteurs ont un ensemble d’attentes lorsqu’ils soumettent leurs articles à des revues, notamment un processus d’évaluation rapide, complet et équitable, une révision précise, la fidélité au texte, la rapidité et l’impact académique. Ces attentes sont intrinsèquement liées non seulement à la qualité de l’article soumis, mais aussi à la qualité des processus éditoriaux de la revue. Les plateformes de soumission, les outils d’évaluation rapide, la qualité éditoriale et un personnel bien formé sont des éléments éditoriaux cruciaux pour répondre aux attentes des auteurs. Cela souligne l’importance de la formation, de la sensibilisation et du perfectionnement, notamment en raison de l’évolution technologique et des mises à jour des plateformes qui peuvent survenir à mesure que la revue se développe.

Connaissance des lignes directrices des auteurs de la revue

Tous les membres du personnel et du comité éditorial doivent être pleinement conscients des politiques et des lignes directrices de la revue en matière de soumission, celles-ci devant être accessibles au public sur le site web de la revue. De nombreuses personnes sont impliquées dans le processus d’évaluation par les pairs, depuis le moment où une nouvelle soumission est faite jusqu’à la décision finale: il est donc particulièrement important de veiller à la cohérence de l’ensemble du processus et de s’assurer que chacun respecte un ensemble de règles cohérentes et transparentes.

Connaissance du système de soumission de la revue

Une fois que la revue a sélectionné un système de soumission, il est essentiel que tout le personnel soit compétent dans son utilisation. Les rédacteurs, en particulier, doivent être familiarisés avec les flux de travail, les outils et les capacités du système. Il est fortement recommandé que le personnel suive une formation sur la plateforme de soumission dès son entrée en fonction.

Lorsque le budget est limité, une ou plusieurs personnes peuvent être chargées d’apprendre en détail le fonctionnement de la plateforme, afin de fournir ultérieurement une formation et/ou une assistance au reste de l’équipe. Il peut être utile pour les revues de créer leur propre documentation personnalisée destinée au personnel, aux évaluateurs ou aux auteurs. Dans ce cas, il est essentiel que la documentation soit mise à jour et facilement accessible par les utilisateurs concernés.

Mise à niveau et développement professionnel continu

Les plateformes de soumission sont régulièrement mises à jour pour inclure des améliorations, telles que de nouveaux outils et de nouvelles fonctionnalités, ainsi que des corrections de bugs. Par conséquent, il est primordial que la revue encourage des sessions de formation régulières, qui peuvent porter sur des sujets spécifiques ou couvrir l’ensemble du flux de travail de publication. Il est probable que le fournisseur du logiciel sélectionné mette à disposition des formations, des pages d’aide et/ou des vidéos, et celui-ci devrait être la source privilégiée de matériel de formation, car il est susceptible de le maintenir à jour au fur et à mesure de l’introduction de nouvelles fonctionnalités ou de la suppression progressive d’anciennes fonctionnalités.