De nombreuses revues en accès ouvert utilisent des logiciels libres. Ces logiciels sont disponibles gratuitement en ligne et doivent être installés sur un serveur approprié pour fonctionner. Parmi les principales solutions de gestion des revues en accès libre et du système de soumission d’articles, citons Open Journal Systems, Kotahi et Janeway. Ces solutions peuvent également aider à la production et à la composition: par exemple, Kotahi permet à ses utilisateurs d’exporter des manuscrits au format XML JATS, ainsi qu’au format PDF ou HTML.

Une distinction peut être faite entre le back-end et le front-end des sites web des revues. Le back-end contient toutes les bases de données et les informations relatives aux articles et aux soumissions, tandis que le front-end concerne l’expérience du lecteur et de l’auteur de la revue, c’est-à-dire ce que les gens voient lorsqu’ils naviguent sur le site web ou le portail de soumission. L’Open Journal Systems est un logiciel qui offre un service complet, couvrant à la fois le back-end et le front-end, tandis que Kotahi ne s’occupe que du back-end et du traitement des soumissions.

Il est essentiel de choisir le bon logiciel pour une revue en ligne, car la migration d’un logiciel à l’autre peut s’avérer compliquée une fois que la revue s’est constituée un portefeuille. Certaines revues, comme le Journal for Open Source Software, choisissent de créer leur propre logiciel personnalisé. Cette solution est recommandée uniquement dans le cas d’une bonne combinaison de ressources financières et techniques.

Les revues doivent également prendre des décisions appropriées en termes d’hébergement et d’intégrations techniques, car celles-ci affectent les caractéristiques du site web ainsi que sa capacité à communiquer avec d’autres infrastructures de communication savante.

Hébergement

Bien que le logiciel permettant de créer une revue en accès ouvert soit disponible gratuitement, il doit être exécuté sur un ordinateur,c’est-à-dire un serveur. Les revues peuvent choisir d’héberger elles-mêmes le logiciel en utilisant des fournisseurs de serveurs tels que Amazon Web Services, Microsoft Azure, ou Google Cloud Platform. L’auto-hébergement signifie que les revues sont responsables des mises à jour du logiciel et des autres opérations de maintenance nécessaires au bon fonctionnement de la revue.

Autrement, il est possible d’acheter un logiciel hébergé en tant que service, ou logiciel Saas. Dans ce cas, les revues ne sont pas responsables de la maintenance du serveur. Si les ressources financières sont disponibles, mais que les ressources techniques ou le temps le sont moins, le logiciel Saas est une solution efficace. Open Journals System et Janeway offrent des services d’hébergement de ce type.

Il arrive parfois que le logiciel et l’hébergement soient combinés. Cela signifie que la capacité de la revue à influencer les caractéristiques techniques est plus limitée, mais que la gestion du logiciel est encore plus rationalisée. Un exemple de cette option est PubPub, qui permet la création de revues au sein de son système.

Intégrations

Les revues devront s’intégrer à d’autres infrastructures techniques, principalement pour échanger des métadonnées. Cela permet d’intégrer les revues dans les bases de données publiques et de maximiser leur visibilité. Les intégrations potentielles que la plupart des revues doivent envisager sont les suivantes:

• Crossref ou DataCite pour enregistrer les DOIs
• ORCID pour permettre aux auteurs de s’identifier plus facilement
• Registre des organismes de recherche pour inclure les identifiants organisationnels.

Registre des organismes de recherche pour inclure les identifiants organisationnels.