Les revues doivent prendre une décision concernant la fréquence à laquelle elles souhaitent publier de nouvelles soumissions, car cela aura des répercussions sur la charge de travail, la gestion de l’examen par les pairs et les coûts informatiques, entre autres. Dans le paradigme de l’édition traditionnelle, où le format imprimé était le plus courant, les revues publiaient généralement des numéros sous forme de recueils d’articles évalués par les pairs ou d’autres soumissions, parfois regroupés en volumes. Toutefois, l’avènement de la publication numérique a entraîné des changements de comportement et l’introduction de nouveaux modèles. Les sections suivantes décrivent les différentes options qui s’offrent aux revues et les implications potentielles associées à chaque fréquence de publication.

Fréquence fixe

La publication conventionnelle implique généralement des numéros qui peuvent être regroupés en volumes, qui paraissent à des intervalles prédéterminés et réguliers, et qui ont des dates limites fixes pour la soumission des manuscrits. Si la publication se fait selon un modèle de numéros fixes, la revue peut avoir un nombre fixe d’articles et de numéros par an, et les dates de publication des numéros peuvent être fixes ou non. Les articles soumis après la date limite de soumission peuvent être immédiatement publiés en ligne dans une section articles à venir (ou similaire), puis inclus dans le prochain numéro disponible.

Publication continue d’articles

L’édition numérique permet la publication continue d’articles, ce qui signifie qu’ils peuvent être publiés dès qu’ils sont prêts (c’est-à-dire examinés par les pairs, mis en page et corrigés) plutôt que d’attendre la date de publication d’un numéro spécifique. Ce modèle de publication continue des articles a pour objectif d’accélérer le rythme de révision et de publication. Les articles publiés selon ce modèle peuvent être regroupés en numéros, mais ce n’est pas obligatoire. Dans ce cas, le dernier article publié apparaît en tête du numéro, jusqu’à ce que l’article suivant soit accepté.

Numéros spéciaux

Certains éditeurs numériques choisissent de commander des numéros spéciaux en plus de leurs publications régulières. Les numéros spéciaux se concentrent généralement sur un sujet spécifique ou une conférence, et sont gérés par un rédacteur invité et une équipe éditoriale qui n’est pas liée au comité de rédaction de la revue. Cela permet d’obtenir un ensemble de nouvelles perspectives qui sont étroitement liées au sujet du numéro spécial. Le processus éditorial pour les numéros spéciaux doit être du même niveau que le contenu principal de la revue, le rédacteur en chef étant chargé de la supervision finale: cela signifie que le rédacteur invité et l’équipe éditoriale doivent rassembler et conserver le contenu, mais que le personnel de la revue doit s’assurer de la qualité et approuver les documents avant qu’ils ne soient publiés.

Considérations relatives à l’indexation des revues

Les nouvelles revues visent généralement à être indexées dans des bases de données pertinentes, telles que le Directory of Open Access Journals (DOAJ), Web of Science ou Scopus. L’une des principales exigences de ces bases de données est que les revues publient activement et, dans certains cas, il y aura un nombre minimum d’articles par an pour être pris en compte. Par conséquent, les revues doivent veiller à ce que la fréquence et le volume de leurs publications soient conformes aux objectifs d’indexation, afin d’éviter que les bases de données ne rejettent une demande pour ces raisons.