Attirer et fidéliser les auteurs est un défi de taille, aussi bien pour les nouvelles revues que pour celles qui se développent. Il s’agit d’un élément clé pour maintenir une réserve de soumissions saine et assurer le succès de la revue à long terme. Pour commencer, les revues devraient consulter le site web Think.Check.Submit. afin de s’assurer qu’elles répondent à tous les critères qui caractérisent les publications crédibles.

Une combinaison de stratégies supplémentaires peut contribuer à attirer et à retenir les auteurs, comme celles que nous allons découvrir ci-dessous.

Indexation et adhésions

Le développement d’une bonne réputation est essentiel pour toute revue: figurer dans des bases de données fiables tels que le Directory of Open Access Journals (DOAJ), Web of Science ou Scopus peut contribuer à asseoir la légitimité d’une revue, ainsi que le fait d’être membre d’organisations professionnelles telles que le Committee on Publication Ethics et l’Open Access Scholarly Publishing Association (OASPA). Certaines de ces organisations proposent des cotisations réduites pour les régions du monde sous-représentées. Si elle correspond à l’objectif et au public de la revue, l’inclusion dans des référentiels tels que PubMed Central, arXiv et Humanities Commons est également appréciée par les auteurs. 

Construire et gérer des relations

Il est important d’établir des relations au sein de la communauté de recherche cible et de créer un sentiment de communauté autour de la revue. Le recrutement de membres du comité de rédaction très engagés et bien connus dans leur domaine est un moyen d’y parvenir. Ces membres du comité peuvent jouer le rôle d’ambassadeurs de la revue, en la recommandant à leurs réseaux comme une bonne option de publication. 

La commande d’articles de synthèse et de numéros spéciaux sur des sujets d’intérêt dans le domaine, qui sont plus susceptibles d’attirer un large lectorat et un grand nombre de citations, est une autre stratégie pour engager et construire la communauté.

Services de l’auteur

En offrant une excellente expérience de publication du début à la fin, il est possible de favoriser la soumission continue d’articles par les auteurs précédents tout en encourageant leur recommandation de la revue à leurs pairs. Il est important de rendre la soumission d’un article aussi facile que possible, avec des lignes directrices destinées aux auteurs et des politiques éditoriales claires, ainsi qu’un site web actualisé et facile à naviguer. 

De plus, un processus rigoureux d’évaluation par les pairs n’aide pas seulement les auteurs à améliorer leur travail, mais garantit également que seuls des articles de grande qualité sont publiés, ce qui rend la revue plus attrayante pour les auteurs potentiels. Le processus doit également être rapide et efficace, avec une communication effective avec les auteurs à tout moment. Les délais d’exécution rapides sont souvent l’une des caractéristiques les plus appréciées par les auteurs.

Si la revue impose des frais de traitement des articles, ceux-ci doivent être adaptés à la situation de l’auteur, notamment en fonction de la région géographique et du domaine. Les revues doivent proposer des exemptions de frais de traitement des articles le cas échéant, et cette information doit être facile à trouver et à comprendre sur le site web de la revue.

Marketing et promotion

Il est possible d’attirer l’attention sur une revue en la publiant régulièrement sur les réseaux sociaux, en diffusant des communiqués de presse et en s’adressant aux plateformes de réseaux sociaux universitaires (voir Construire et entretenir un profil). La création d’un blog ou d’une zone d’actualités pour publier les annonces et les points forts de la revue est un bon moyen de communiquer avec les auteurs potentiels, et des articles invités peuvent être sollicités pour contribuer à générer du contenu et de l’attention. Cette approche dépend toutefois des ressources et de l’éventail de compétences dont dispose la revue, et peut ne pas être viable dans tous les cas.

Une promotion plus ciblée, telle que sa présentation lors de conférences, l’envoi de tables des matières à des publics pertinents ou par l’intermédiaire de départements universitaires axés sur la recherche dans le domaine concerné, peut également contribuer à attirer de nouveaux auteurs. La sollicitation massive ou le spamming d’auteurs potentiels doivent être évités dans tous les cas.