O conselho editorial é normalmente um grupo internacionalmente diversificado de pesquisadores reconhecidos que têm um forte interesse na publicação acadêmica. Os membros do conselho editorial são por vezes vistos como representantes da qualidade do periódico, por isso é essencial fazer esforços para recrutar as pessoas certas: espera-se que tenham uma rede de contatos sólida e atuem como embaixadores do periódico.

Responsabilidades chave

O papel do conselho editorial pode variar de acordo com o tamanho do periódico: em periódicos menores, o conselho provavelmente terá um papel mais prático, com envolvimento nas operações do periódico, enquanto, em periódicos maiores, pode se concentrar na governança, responsabilidade e estratégia.

No geral, as responsabilidades dos membros do conselho editorial podem incluir uma combinação do seguinte:

• Proporcionar expertise científica para o periódico
• Recomendar revisores especializados
• Identificar novos tópicos para comissão ou para edições especiais
• Assessorar na direção estratégica do periódico
• Assegurar responsabilidade externa à equipe do periódico
• Recomendar potenciais autores ou editores convidados
• Fazer o parecer dos artigos e fornecer sugestões construtivas aos autores em relação ao conteúdo, estrutura, relevância e áreas para melhora do artigo
• Fornecer ocasionalmente conteúdo na forma de editoriais e outros artigos curtos
• Promover o periódico para autores e leitores e incentivar os pares a submeterem os seus trabalhos

Um documento de termos de referência é particularmente útil para delinear as responsabilidades, a estrutura do conselho, os termos de afiliação (incluindo limites de mandato) e o relacionamento entre o conselho e quaisquer subconselhos que o periódico decida estabelecer. Ele também definirá a frequência e condução das reuniões, as regras para nomeações e, normalmente, é um documento público.

Se os membros do conselho editorial tiverem acesso a informações confidenciais, receberem remuneração, ou lidarem diretamente com os manuscritos, é recomendável exigir um acordo ou contrato por escrito. Isso esclarecerá o nível de contribuição esperado (incluindo métricas de desempenho), detalhará quaisquer pagamentos ou reembolsos, definirá possíveis conflitos de interesse e limites de mandato.

Equilíbrio entre governança e operação

Idealmente, um conselho é mais eficaz quando pode se concentrar na governança e não na operação. Desta forma, pode ser implementada uma abordagem estruturada à responsabilização, construir e aumentar a credibilidade do periódico e, em princípio, fortalecer a sua capacidade de fazer boas escolhas estratégicas para desenvolvimentos futuros.

Se um periódico desejar expandir o seu programa de publicação, através da introdução de novos periódicos por exemplo, pode ser útil ao conselho editorial considerar os benefícios de fazê-lo. Quando um periódico faz parte de uma instituição, como uma editora universitária, um conselho adicional de serviços pode ser útil para garantir que o periódico permaneça alinhado com a instituição, especialmente à medida que a própria instituição se adapta ao ambiente externo. Os membros do conselho podem incluir bibliotecários, editores, autores e parceiros externos.

Membros do conselho editorial

Um dos fatores mais importantes para um periódico de sucesso é um conselho editorial ativo, amplamente respeitado, diversificado e representativo. Portanto, ao formar o conselho inicial, os periódicos devem considerar uma combinação adequada de indivíduos com expertises alinhadas ao escopo do periódico e tempo suficiente para se dedicarem à função. A reputação dos membros do conselho editorial tem potencial para melhorar significativamente a reputação do próprio periódico, e ter um conselho editorial respeitável pode contribuir para indexações. Tal como acontece com outros esforços de recrutamento (ver Recrutando a quipe do periódico), a igualdade, a diversidade e a inclusão devem ser uma prioridade. Ao selecionar membros, é aconselhável evitar o uso de métricas de autor, como o índice h ou outras medidas limitadas de impacto.

Recrutando um conselho editorial

Pode ser difícil identificar membros adequados para o conselho editorial, mas há vários recursos à disposição de um periódico. A seguir estão possíveis candidatos que os periódicos devem considerar:

Ao iniciar um periódico

• Ex-membros do conselho editorial de periódicos similares ou concorrentes
• Autores das principais revisões na disciplina do periódico
• Contatos feitos em conferências ou reuniões
• Palestrantes de conferências
• Autores ou revisores frequentes de periódicos concorrentes
• Especialistas listados em sites de institutos e sociedades

Quando o periódico já está em execução

• Editores convidados prévios
• Recomendações de outros membros do conselho
• Autores ou revisores frequentes do periódico
• Chamadas abertas no site do periódico ou redes sociais
• Chamadas abertas em periódicos específicos da disciplina onde a divulgação é permitida