As taxas de processamento de artigos (ou Article processing charges – APC) são taxas de publicação cobradas por periódicos de acesso aberto. As taxas de processamento do artigo são pagas ao editor pelo(s) autor(es) ou sua instituição/empregador após o artigo ter sido submetido à revisão por pares e ter sido aceito para publicação.

A versão de uma produção acadêmica que pode ser substancialmente igual à versão do editor, mas diferir, por exemplo, em termos de formatação, layout ou paginação.

A organização sem fins lucrativos Creative Commons disponibiliza várias licenças de direitos autorais, conhecidas como licenças Creative Commons, para uso gratuito e público. As licenças são amplamente utilizadas e facilmente compreensíveis. Elas também oferecem um alto grau de flexibilidade pelo do fato de poderem ser montadas a partir de quatro elementos de licença combináveis:

• BY – Atribuição: Deve ser apresentado o nome do criador e, sempre que tecnicamente possível, um link para o material original e a licença CC.
• ND – Não Derivativa: A obra pode ser modificada, mas a versão modificada não pode ser distribuída.
• SA – Compartilhar da mesma forma (Share Alike): A obra pode ser modificada, mas a versão modificada pode apenas ser distribuída sob a mesma licença do original.
• NC – Não Comercial: O material pode ser utilizado apenas para fins não comerciais.

Este modelo, também conhecido como acesso aberto platina ou acesso aberto diamante, é uma variante do acesso aberto ouro. No acesso aberto diamante, os periódicos funcionam sem custos de processamento de artigos. Em vez disso, o periódico é financiado por fundos institucionais, agências de financiamento ou, por exemplo, consórcios de bibliotecas nos quais várias bibliotecas se reúnem.

Um período de embargo é um período de tempo após o qual os editores permitem que os autores disponibilizem os textos completos das suas publicações ao público num repositório (acesso aberto verde). A duração do período de embargo fica a critério do editor. No caso dos periódicos, geralmente é entre 6 e 12 meses, e por vezes até 24 meses.

As exigências dos financiadores obrigam os beneficiários do fomento a proporcionar acesso aberto aos resultados publicados que financiaram. Em alguns casos, os financiadores estabelecem orientações muito concretas para a implementação destas diretrizes.

Acesso aberto ouro refere-se à publicação de trabalhos acadêmicos como artigos em periódicos de acesso aberto, monografias de acesso aberto ou como contribuições para coleções de acesso aberto ou anais de conferências. Via de regra, esses textos passam pelo mesmo processo de garantia de qualidade que as obras de acesso fechado, principalmente na forma de revisão por pares ou revisão editorial.

O acesso aberto verde – também conhecido como autoarquivamento – refere-se à disponibilização ao público em um repositório de trabalhos publicados por uma editora ou em um periódico. Às vezes, entende-se que se refere também à disponibilização de tais obras no site pessoal do autor. O autoarquivamento pode ocorrer ao mesmo tempo que a publicação do conteúdo pelo editor ou em data posterior, e é possível para preprints e postprints de artigos acadêmicos, bem como para outros tipos de documentos, por exemplo, monografias, relatórios de pesquisa e anais de conferências.

Nos modelos híbridos de acesso aberto, os editores obtêm receitas de duas fontes ao mesmo tempo: das assinaturas de periódicos e das taxas adicionais de acesso aberto. Em contraste com o acesso aberto “genuíno”, o periódico inteiro não é de acesso livre, mas os autores pagam taxas de processamento de artigos (APCs) para “comprar” a liberdade de artigos individuais.

A Iniciativa Budapest Open Access define o acesso aberto da seguinte forma: “Por acesso aberto a esta literatura, entendemos a sua disponibilidade gratuita na Internet pública, permitindo a qualquer utilizador ler, baixar, copiar, distribuir, imprimir, pesquisar ou criar um link para o texto na íntegra desses artigos, rastreá-los para indexação, transmiti-los como dados para software ou usá-los para qualquer outra finalidade legal, sem barreiras financeiras, legais ou técnicas além daquelas intrínsecas ao acesso à própria Internet. A única restrição à reprodução e distribuição, e a única função dos direitos autorais nesse domínio, deve ser dar aos autores o controle sobre a integridade de seu trabalho e o direito de serem devidamente reconhecidos e citados.”

Um repositório é um servidor de documentos em uma universidade ou instituição de pesquisa onde materiais acadêmicos são arquivados e disponibilizados ao público de todo o mundo a longo prazo. Distinguem-se dois tipos de repositórios: repositórios institucionais (operados por instituições como bibliotecas universitárias, outras organizações de infra-estruturas, ou organizações de pesquisa) e repositórios disciplinares (transinstitucionais, agrupados tematicamente, por exemplo, para uma disciplina específica).

Tradicionalmente, os periódicos são financiados por meio de assinaturas: os editores publicam periódicos que os usuários interessados assinam para obter acesso ao conteúdo. No contexto acadêmico, os assinantes são principalmente bibliotecas de instituições acadêmicas. O aumento dos preços das assinaturas de periódicos na década de 1990 levou ao que ficou conhecido como a crise dos periódicos. Uma contraproposta à assinatura é o acesso aberto.

No contexto do acesso aberto, o termo transformativo (ou transitório) refere-se à conversão completa do sistema de publicação científica em acesso aberto, nomeadamente através da conversão de periódicos tradicionais por assinatura em periódicos de acesso aberto. Os acordos transformativos são, portanto, acordos celebrados entre organizações e editores que procuram fazer a transformação do modelo de publicação de um modelo por assinatura para acesso totalmente aberto durante um período de tempo específico.

A versão de publicação (version of record), ou versão final ou do editor, é a versão de um texto que já passou por revisão por pares e foi aceito para publicação. É idêntica à versão formalmente publicada do trabalho (ou seja, a versão publicada por uma editora ou em um periódico).