Os periódicos precisam decidir com que frequência desejam publicar novas submissões, pois isso impactará a carga de trabalho, a gestão da revisão por pares, os custos de TI e muito mais. No paradigma editorial tradicional, onde o formato impresso era mais comum, era típico que os periódicos publicassem fascículos como coleções de artigos revisados por pares ou outras submissões, às vezes agrupadas em volumes. No entanto, a introdução da publicação digital está mudando comportamentos e introduzindo novos modelos. Nas seções seguintes, descrevemos opções para os periódicos e as prováveis implicações das diferentes frequências de publicação.

Frequência fixa

A publicação convencional muitas vezes envolve números que podem ser agrupados em volumes, que aparecem em intervalos pré-determinados e regulares, e têm prazos fixos para a submissão de manuscritos. Se publicar sob um modelo de número fixo, o periódico pode ter uma quantidade fixa de artigos e quantidade de números publicados por ano, e as datas de publicação dos números podem ou não ser fixas. Os artigos submetidos após os prazos de submissão poderão ser imediatamente publicados online na seção ‘próximos artigos’ (ou similar) e posteriormente incluídos como parte do próximo número disponível.

Publicação contínua de artigos

A publicação digital permite a publicação contínua de artigos, o que significa que estes podem ser publicados assim que estiverem prontos (ou seja, revistos por pares, formatados e revisados), ao invés de ter que esperar por uma data de publicação de uma edição específica. A justificativa para um modelo de publicação contínua de artigos é acelerar o ritmo de revisão e publicação. Os artigos publicados neste modelo podem ser agrupados em fascículos, mas isso não é obrigatório. Se for esse o caso, o último artigo publicado aparecerá no topo da edição, até que o próximo artigo seja aceito.

Edições especiais

Alguns editores digitais optam por desenvolver edições especiais juntamente com suas publicações regulares. As edições especiais normalmente focam em um tema específico ou uma conferência e são administradas por um editor convidado e uma equipe editorial não vinculada ao conselho editorial do periódico. Isso permite que o periódico ganhe um conjunto de novas perspectivas intimamente ligadas ao assunto da edição especial. O processo editorial para edições especiais deve seguir o mesmo padrão do conteúdo principal do periódico, cabendo ao Editor-Chefe a supervisão final: isso significa que o editor convidado e a equipe editorial devem compilar e fazer a curadoria do conteúdo, mas a própria equipe do periódico deve garantir a qualidade e aprovar os materiais antes que estes sejam enviados aos editores.

Considerações para indexação de periódicos

Novos periódicos frequentemente pretendem ser indexados em bases de dados relevantes, como o Directory of Open Access Journals (DOAJ), Web of Science ou Scopus. Um requisito fundamental desses indexadores é que os periódicos publiquem ativamente e, em alguns casos, haverá um número mínimo de artigos por ano a ser considerado pelos indexadores. Como resultado, os periódicos devem garantir que a frequência e o volume de suas publicações sejam definidos de acordo com o indicado pelos indexadores, para garantir que não rejeitem a solicitação por esse motivo.