Atrair e reter autores é um desafio significativo tanto para periódicos novos quanto para periódicos em crescimento. Isto é fundamental para manter um fluxo saudável de submissões e construir o sucesso do periódico a longo prazo. Como ponto de partida, os periódicos devem verificar o site Think.Check.Submit. para garantir que atendem a todos os critérios que caracterizam publicações confiáveis.

Uma combinação de outras estratégias pode ajudar a atrair e reter autores, conforme ilustrado abaixo.

Indexações e adesões

Desenvolver uma boa reputação é essencial para qualquer periódico: ser incluído em indexadores confiáveis como o Directory of Open Access Journals (DOAJ), Web of Science ou Scopus, e ser membro de organizações como o Committee on Publication Ethics e a Open Access Scholarly Publishing Association (OASPA) podem contribuir de alguma forma para sinalizar legitimidade. Algumas dessas organizações oferecem taxas de adesão reduzidas para áreas sub-representadas do mundo. Se for relevante para o foco e público-alvo do periódico, inclusões em repositórios como PubMed Central, arXiv57 e Humanities Commons também são valorizadas pelos autores.

Construindo e gerenciando relações

É importante construir relacionamentos dentro da comunidade alvo de pesquisa e criar um senso de comunidade em torno do periódico. Recrutar membros para o conselho editorial que sejam altamente engajados e bem conhecidos em suas áreas é uma forma de atingir esse objetivo. Esses membros podem atuar como embaixadores do periódico, recomendando-o a seus contatos como uma boa opção de publicação.

Encomendar artigos de revisão e edições especiais sobre temas de interesse na área, que têm maior probabilidade de atrair um grande número de leitores e um grande número de citações, é outra estratégia para engajar e construir uma comunidade.

Serviços ao autor

Fornecer uma excelente experiência de publicação do início ao fim garante que autores prévios submetam novamente e recomendem o periódico a seus pares. É importante facilitar ao máximo a submissão de um artigo, com diretrizes claras para os autores e políticas editoriais, bem como um website atualizado e de fácil navegação.

Além disso, um rigoroso processo de revisão por pares não só é útil para os autores melhorarem o seu trabalho, mas também garante que apenas artigos de alta qualidade sejam publicados, tornando o periódico mais atrativo para potenciais autores. O processo também deve ser oportuno e eficiente, com comunicação eficaz ao autor em todos os momentos. Tempos de resposta rápidos costuma estar entre os atributos mais valorizados pelos autores.

Se o periódico cobrar taxas de processamento de artigos (APC), estas deverão ser adequadas às circunstâncias do autor, por exemplo, baseadas na região geográfica e área de pesquisa. Os periódicos devem oferecer isenção de taxas de processamento de artigos quando apropriado, e essas informações devem ser fáceis de localizar e compreender no site do periódico.

Marketing e promoção

É possível chamar a atenção para um periódico por meio de publicações regulares em redes sociais, comunicados à imprensa e divulgação em plataformas de redes sociais acadêmicas (veja Construindo e mantendo um perfil). Criar um blog ou páginas para notícias, anúncios e os destaques do periódico é uma boa maneira de se comunicar com autores em potencial, e postar em blogs parceiros podem ajudar a gerar conteúdo e atenção. Esta abordagem, no entanto, depende dos recursos e da combinação de competências disponíveis para o periódico e pode não ser viável para todos os casos.

Uma promoção mais direcionada, como a divulgação do periódico em conferências, o envio de sumários a públicos relevantes, ou por meio de departamentos universitários que tenham como foco de pesquisa a área temática também pode ajudar a atrair novos autores. A solicitação em massa ou “spam” de potenciais autores deve ser evitada sempre.