Les lignes directrices destinées aux auteurs sont l’expression de la politique éditoriale et du flux de travail de la revue, et doivent être présentées de manière transparente. Avant de soumettre leurs manuscrits, les auteurs consultent généralement ces lignes directrices, qui devraient donc répondre à toutes leurs questions. Les lignes directrices destinées aux auteurs sont également utilisées par le personnel de la revue et le comité de rédaction afin de vérifier que les articles soumis sont conformes. De plus, les bases de données et autres services de recherche peuvent également vérifier ces lignes directrices en se basant sur leur propre politique d’indexation.

Les lignes directrices destinées aux auteurs devraient idéalement être révisées et mises à jour au moins une fois par an, ou chaque fois qu’un changement intervient dans la politique éditoriale de la revue. C’est pourquoi il est conseillé d’indiquer publiquement la date des dernières mises à jour et de conserver un enregistrement interne des versions précédentes, si cela est possible. Si les lignes directrices destinées aux auteurs sont disponibles à différents endroits (p. ex. sur le site web de la revue et sur la plateforme de soumission), il convient de veiller à ce que les lignes directrices fournies soient totalement identiques.

Principaux éléments des lignes directrices destinées aux auteurs

Idéalement, les lignes directrices destinées aux auteurs d’une revue devraient couvrir les points suivants:

• Champ d’application, objectifs et orientation de la revue
• Langues acceptées pour la soumission et la publication, et informations sur la disponibilité d’options de traduction
• Politique de confidentialité de la revue
• Description de la politique d’archivage de la revue
• Types de contenus acceptés par la revue
• Description claire du processus d’évaluation de la revue, incluant toute variation en fonction du type de contenu
• Détails sur la mise en forme et la structure ou les sections requises pour les différents types de contenu
• Instructions sur le contenu de la lettre de motivation (si nécessaire)
• Formats de fichiers acceptés pour la soumission (p. ex. Word, PDF, LaTeX)
• Description de la manière dont les chiffres, les tableaux et les schémas doivent être préparés, notamment la résolution requise et les formats de fichier acceptables.
• Normes bibliographiques adoptées pour les citations et les références bibliographiques à d’autres textes, données de recherche, méthodes, programmes informatiques et autres matériels
• Expression de l’engagement de la revue en faveur de l’éthique et des meilleures pratiques en matière de communication sur la recherche
• Déclarations sur l’intégrité de la recherche et la politique en matière de plagiat
• Description de la manière dont les corrections, les rétractations et les préoccupations sont traitées.
• Description de la procédure de recours
• Les droits des auteurs et leurs responsabilités
• Instructions sur la manière dont les auteurs doivent renseigner les contributions individuelles au manuscrit (l’utilisation d’une taxonomie est conseillée, telle que CRediT).
• Politique en matière de conflits d’intérêts
• Informations sur les licences et la conservation des droits d’auteur
• Informations sur les sources de financement
• Pratiques scientifiques ouvertes, incluant la politique d’acceptation des prépublications, les déclarations de disponibilité des données de recherche et l’évaluation ouverte par les pairs.
• Indication claire de tout type de frais liés à la soumission ou à la publication du manuscrit, incluant tout autre scénario dans lequel des frais peuvent être perçus auprès des auteurs
• Instructions concernant l’obtention de l’autorisation et l’utilisation correcte du matériel protégé par le droit d’auteur
• Toute autre instruction spécifique au domaine de la revue (p. ex. les principes de soumission aux revues médicales)

Les revues pourraient envisager de développer des modèles de documents pour les différents formats de fichiers acceptés, et de fournir un lien de téléchargement dans les lignes directrices destinées aux auteurs. Il sera ainsi plus facile pour les auteurs de se conformer aux exigences de la revue en matière de format de manuscrit.

En cas de doute sur l’élaboration de vos propres lignes directrices destinées aux auteurs, il est recommandé d’examiner les lignes directrices de revues dans des domaines similaires et de les considérer comme un point de départ.

Faire face à l’utilisation croissante de l’IA (intelligence artificielle)

L’utilisation de techniques d’intelligence artificielle dans les articles de recherche s’est fortement développée, avec notamment ChatGPT et d’autres grands modèles de langage. Étant donné qu’ils ne peuvent assumer aucune responsabilité pour le travail soumis, les outils d’intelligence artificielle ne remplissent pas les conditions de la paternité d’un article.

Les auteurs restent entièrement responsables du contenu de leur manuscrit, incluant toute partie produite par un outil d’intelligence artificielle, et doivent ainsi répondre de tout manquement à l’éthique de la publication.