Chaque revue présente ses propres particularités, mais une équipe éditoriale complète comprend généralement un rédacteur en chef, un rédacteur associé, un directeur de revue et un comité de rédaction, ainsi que des rédacteurs invités occasionnels pour les numéros spéciaux. Il est probable que, dans certaines revues, les différents rôles (p. ex. rédacteur technique, responsable de la revue) soient tous assumés par le rédacteur en chef. D’autres revues peuvent ne pas avoir de personnel du tout, tous les rôles étant assumés par des chercheurs bénévoles. Il est important de souligner qu’en raison du manque de personnel et des nombreuses tâches à accomplir, certaines activités techniques (p. ex. la révision, la composition et la génération de XML) peuvent être confiées à des prestataires de services spécialisés.

Rédacteur en chef

Le rédacteur en chef est le plus haut responsable de la rédaction et supervise l’ensemble de la revue. Il guide la stratégie globale de la revue et est responsable de toutes les décisions finales, de la qualité générale du contenu ainsi que de l’orientation future de la revue. Ses responsabilités peuvent inclure les éléments suivants:

• Gérer les opérations quotidiennes du journal
• Décider des sujets, du contenu et des contributeurs pour les prochains numéros
• Attribuer des rôles et des responsabilités clairs à tous les membres de l’équip
• Gérer et maintenir des contacts réguliers avec le comité de rédaction
• Gérer un processus efficace d’évaluation par les pairs, en collaboration avec l’équipe éditoriale, afin de garantir une publication rapide
• Veiller à ce que le contenu réponde aux normes de qualité de la revue
• Veiller à ce que le contenu des contributions réponde aux exigences éthiques appropriées
• S’assurer que les articles sont originaux et n’ont pas été publiés dans d’autres revues
• Résoudre les problèmes d’intégrité de la recherche (p. ex. plagiat ou falsification)
• Générer des idées pour promouvoir la revue et augmenter le nombre de lecteurs

Dans les grandes revues, le rédacteur en chef peut partager certaines de ces responsabilités avec un rédacteur en chef adjoint, ou d’autres membres de l’équipe éditoriale ou du comité de rédaction.

Chefs de rubrique

Les chefs de rubrique sont des personnes reconnues dans leur domaine d’expertise. Ils sont attentifs aux dernières avancées de la recherche et sont bien connectés avec leurs communautés. Leurs responsabilités peuvent inclure les éléments suivants:

• Sélectionner des manuscrits en fonction des critères de soumission
• Recommander des pairs évaluateurs et enrichir la base de données des pairs évaluateurs
• Coordonner le processus d’examen par les pairs et veiller à ce que la publication se fasse dans les délais impartis
• Soutenir les rédacteurs en chef dans la mise en œuvre des politiques de la revue

Chargés de communication

Les chargés de communication sont généralement des personnes dotées de solides compétences en communication orale et écrite, qui maîtrisent les technologies et sont capables de se concentrer sur les services aux auteurs. Leurs responsabilités peuvent inclure les éléments suivants:

• Gérer le personnel de la revue
• Communiquer avec les rédacteurs en chef, les assistants éditoriaux et les services internes
• Gérer la correspondance avec les auteurs, les réviseurs et les éditeurs et fournir des réponses rapides
• Coordonner les activités éditoriales et suivre l’évolution de l’évaluation par les pairs
• Assurer l’archivage et la préservation à long terme en conservant les données sur les sites web
• Démontrer la performance de la revue, et les normes et indicateurs de performance convenus
• Formuler des recommandations pour améliorer la performance de la revue
• Veiller à ce que la revue reste compétitive et pertinente en surveillant les tendances générales en matière d’édition

Rédacteurs invités

Les rédacteurs invités sont des chercheurs expérimentés ou des experts dans leur domaine. Leurs responsabilités peuvent inclure les éléments suivants:

• Encourager les auteurs à contribuer et établir des listes d’invitation d’auteurs pour les numéros spéciaux
• Superviser le contenu des numéros spéciaux en collaboration avec les rédacteurs en chef et les rédacteurs associés
• Générer des idées pour promouvoir les numéros spéciaux