Dans le contexte actuel de l’essor mondial de la science ouverte, les revues à abonnement sont amenées à se poser la question suivante: Devrions-nous passer au accès ouvert ? Ce terme désigne la transition d’un ou de plusieurs titres payants à un modèle de publication en accès ouvert, ce qui implique un changement dans les modèles économiques et l’approche de l’obtention de licences. Le plus souvent, la transition d’une revue signifie que tous les articles publiés à l’avenir seront accessibles via les voies en accès ouvert dorée ou diamant, en utilisant des licences Creative Commons (voir le glossaire).

Planification d’une transition

La capacité d’une revue à passer au accès ouvert dépend du soutien de tous les acteurs de l’édition. Dans le processus de transition d’une revue, les questions suivantes doivent être prises en compte:

• Quel est l’objectif de la transition du journal vers le accès ouvert?
• Qui détient les droits de la revue et est-il favorable à une telle transition?
• Quelles sont les principales parties prenantes qui doivent être consultées au sujet d’une telle transition?
• Comment le modèle économique actuel peut-il être réduit pour les auteurs et les abonnés?
• Si un modèle de frais de traitement des articles doit être adopté, quel est le niveau de prix approprié pour soutenir le fonctionnement des revues?
• Comment un programme d’impression (s’il existe) peut-il être maintenu après la transition?

En cas de collaboration avec un éditeur partenaire, si ce dernier n’est pas intéressé par l’adoption d’un modèle en accès ouvert, il est possible d’entreprendre la transition de manière indépendante ou de s’associer à une nouvelle organisation, telle qu’une presse universitaire à mission ouverte à la collaboration avec des titres en accès ouvert ou au lancement de tels titres. Lorsque la revue est gérée de manière indépendante, la prise de décision est généralement plus facile.

Il est à noter que la création d’une nouvelle revue en accès ouvert peut être la seule option possible si l’on travaille avec un éditeur partenaire, car celui-ci exige souvent que les revues transfèrent les droits de propriété.

Considérations financières

Naturellement, les préoccupations financières tendent à dominer les discussions sur la transition des titres à abonnement vers le accès ouvert. Les entreprises scientifiques et les presses universitaires qui dépendent des revenus des abonnements peuvent avoir besoin d’évaluer différentes options de financement de ce accès ouvert, et éventuellement d’explorer d’autres sources de revenus pour une transition durable. Dans certains cas, la création d’une nouvelle revue peut être un point d’entrée plus réaliste vers le accès ouvert, en particulier si des mécanismes de financement plus complexes doivent être mis en place et rendus opérationnels. Ce processus peut sembler décourageant, mais il est important de reconnaître que plusieurs approches ont été conçues pour rendre la transition aussi aisée que possible.

From the point of view of openness and access for both submitting authors and readers, a flip to a diamond model is ideal. This can be pursued in cases where external funding is available, for example via an institution, sector organisation or funder. In other cases, journals may consider the introduction of article processing charges (gold open access model), which can be paid by individual authors, by their institutions or via grants from some research funders. This is less accessible to submitting authors in certain regions of the world, unless waivers are available as appropriate.

Un autre modèle en cours d’expérimentation est appelé Subscribe to Open: ce modèle permet aux éditeurs de convertir les revues en accès ouvert une année à la fois, et le contenu publié est mis à disposition en accès ouvert si les abonnés continuent à renouveler leur abonnement.

Enfin, il est à noter que des mécanismes tels que Transformative journals et Transitional agreements ont été introduits pour soutenir la transition des revues à abonnement ou hybrides vers le accès ouvert. Ces mécanismes sont toutefois considérés comme un outil temporaire et, à terme, recevront moins de soutien de la part des financeurs de la recherche.