Las directrices para los autores son una expresión de la política editorial y el flujo de trabajo de la revista y deben presentarse de manera transparente. Antes de enviar sus manuscritos, los autores suelen comprobar las directrices o instrucciones para los autores, por lo que estas deberían dejar pocas o ninguna pregunta. El personal de la revista y el comité editorial también utilizan las pautas para los autores para verificar que los artículos enviados cumplan con las normas. Además, los índices y otros servicios de descubrimiento también pueden cotejar las directrices del autor con su propia política de indización.

Idealmente, las pautas para los autores deberían revisarse y actualizarse al menos una vez al año o cada vez que haya un cambio en la política editorial de la revista. Por ese motivo, es recomendable hacer pública la fecha de las últimas actualizaciones y mantener un registro interno de las versiones anteriores, si es posible. Si las directrices para autores están disponibles en diferentes lugares (por ejemplo, el sitio web de la revista y la plataforma de envío), se debe tener cuidado de garantizar que se proporcione exactamente la misma orientación.

Componentes clave de las directrices para autores

Idealmente, las directrices de una revista para los autores deberían cubrir los siguientes elementos:

• Alcance, objetivos y enfoque de la revista
• Idiomas aceptados para los envíos y su publicación, así como información sobre si hay opciones de traducción disponibles
• Política de privacidad de la revista
• Descripción de la política de archivo de la revista
• Tipos de contenidos aceptados por la revista
• Descripción clara del flujo de trabajo de evaluación de la revista, incluida cualquier variación basada en el tipo de contenido
• Detalles sobre el formato y la estructura o secciones requeridos para los distintos tipos de contenido
• Instrucciones sobre lo que se debe incluir en la carta de presentación (si es necesario)
• Formatos de archivo aceptados para el envío (por ejemplo, Word, PDF, LaTeX)
• Una descripción de cómo se deben preparar las figuras, tablas y esquemas, incluida la resolución requerida y los formatos de archivo aceptables
• Estándares bibliográficos adoptados para citas y referencias bibliográficas a otros textos, datos de investigación, métodos, programas de computadora y otros materiales
• Expresión del compromiso de la revista con la ética y las mejores prácticas en comunicación de la investigación
• Declaraciones sobre la integridad de la investigación y la política contra el plagio
• Descripción de cómo se manejan las correcciones, retractaciones e inquietudes
• Descripción del proceso de apelación
• Derechos de autor y sus responsabilidades
• Instrucciones sobre cómo los autores deben informar las contribuciones individuales para el manuscrito (es recomendable utilizar una taxonomía, como CRediT)
• Política sobre conflictos de interés
• Información sobre licencias y retención de derechos de autor
• Información sobre cómo informar fuentes de financiación
• Prácticas científicas abiertas, incluida la política de la revista para aceptar preimpresiones, declaraciones de disponibilidad de datos de investigación y revisión abierta por pares
• Indicación clara de cualquier tipo de honorarios relacionados con el envío o publicación del manuscrito, incluido cualquier otro escenario en el que se puedan cobrar honorarios a los autores
• Instrucciones sobre la obtención de permiso y el uso correcto del material protegido por derechos de autor
• Cualquier otra instrucción específica del área temática de la revista (por ejemplo, principios para el envío a revistas médicas)

Las revistas podrían considerar desarrollar plantillas de documentos para los distintos formatos de archivo aceptados para su envío y proporcionar un enlace de descarga en las pautas para los autores. Esto facilitará a los autores el cumplimiento de los requisitos de formato de manuscrito de la revista.

Si tiene dudas sobre el desarrollo de sus propias pautas para autores, se recomienda revisar y considerar como punto de partida las pautas de revistas en campos similares.

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El uso de técnicas de IA en artículos de investigación está creciendo rápidamente. Los ejemplos incluyen ChatGPT y otros modelos de lenguajes grandes. Dado que estos no pueden asumir ninguna responsabilidad por el trabajo presentado, las herramientas de inteligencia artificial no cumplen con las condiciones de lo que es una autoría.

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