Los autores tienen una serie de expectativas cuando envían sus artículos a revistas, incluido un proceso de evaluación rápido, integral y justo, una edición precisa, fidelidad al texto, velocidad e impacto académico. Estas expectativas dependen fundamentalmente no sólo de la calidad del artículo enviado, sino también de la calidad de los procesos editoriales de la revista. Las plataformas de envío, las herramientas para una evaluación más rápida, la calidad editorial y un personal de revista bien capacitado son elementos editoriales cruciales para cumplir con las expectativas de los autores. Esto resalta el papel clave de la capacitación, la sensibilización y la mejora de las habilidades, incluso porque la tecnología y las plataformas pueden cambiar o actualizarse a medida que una revista crece.

Conocimiento de las políticas de la revista y lineamientos para los autores

Todos los miembros del personal y del comité editorial deben conocer plenamente las políticas y pautas de envío de la revista, que deben estar disponibles públicamente en el sitio web de la revista. Muchas personas participan en el proceso de revisión por pares, desde el momento en que se realiza una nueva presentación hasta la decisión final: por lo tanto, es particularmente importante asegurarse de que haya coherencia en todo el flujo de trabajo y que todos respeten un sistema coherente y transparente. conjunto de normas.

Conocimiento sobre el sistema de gestión editorial de la revista

Una vez que la revista haya elegido un sistema de envío, todo el personal debe saber cómo utilizarlo. En particular, los editores deben estar suficientemente familiarizados con los flujos de trabajo, las herramientas y las capacidades del sistema. Se recomienda encarecidamente que el personal reciba capacitación sobre la plataforma de presentación cuando comience.

Cuando el presupuesto es limitado, se puede encomendar a una o más personas que aprendan en detalle cómo funciona la plataforma, para luego brindar capacitación y/o soporte al resto del equipo. Las revistas pueden considerar útil crear su propio conjunto de documentación personalizada dirigida a su personal, revisores o autores. Si este fuera el caso, es esencial mantener la documentación actualizada y fácilmente accesible para los usuarios previstos.

Perfeccionamiento y desarrollo profesional continuo

Las plataformas de gestión editorial se actualizan con frecuencia para incluir mejoras (que a veces incluyen nuevas herramientas y funciones) y correcciones de errores. Por ello, es fundamental que la revista impulse nuevas sesiones de formación, que podrían centrarse en temas específicos o cubrir todo el flujo de trabajo editorial. Es probable que el proveedor de software elegido proporcione capacitación, páginas de ayuda y/o videos, y esta debería ser la fuente preferida de materiales de capacitación, ya que es probable que se mantenga actualizado a medida que se introducen nuevas funciones o se eliminan funciones antiguas. eliminado.