تتضمن إحدى المهام الأساسية لأعضاء هيئة التحرير وضع معايير لاختيار المقالات. وقد تخضع هذه المعايير لتعديلات محتملة بناءً على الإهتمامات البحثية للمحررين، والتحولات المجتمعية أو الثقافية في مجال النشر، والإرشادات الناشئة، والاكتشافات الجديدة.

يجب أن تحافظ المجلة على تحديث معايير اختيار المقالات وإيصالها بوضوح من أجل تسهيل تعامل المحررين مع القضايا المحتملة، مثل الشكاوى والطعون والادعاءات.

نطاق المعايير المستخدمة لاختيار المقالات لإدراجها في المجلة

يوضح الجدول التالي المواصفات الشائعة التي ينبغي تضمينها في معايير اختيار المقالات للمجلات العلمية. وينبغي التأكيد على أن هذه المعايير تنطبق على كل من المقالات الخاضعة للتحكيم العلمي وغير الخاضعة للتحكيم العلمي، ويجب أن تحدد إرشادات المجلة بوضوح الاختلافات الأساسية بين هاتين الفئتين.

عملية اختيار المقالات

يُقيّم فريق التحرير الطلب بعد أن تتلقاه المجلة، وقد يقوم أعضاء الفريق المبتدئين بإجراء التقييمات الأولية حسب الحاجة، حيث تنحصر مسؤولياتهم في التحقق من البيانات الوصفية (الميتاداتا) الأساسية التي تم إدخالها من خلال نظام التقديم ويتأكدون من اكتمال التقديم (على سبيل المثال، تنسيق الملف المناسب، وإدراج الصور والجداول، وتوفير أدلة الموافقة الأخلاقية). بعد ذلك تُمرَر التقديمات إلى المحررين الذين يتخذون قرارًا رسميًا إما بقبوله للتحكيم العلمي أو رفضه. وقد يقدم فريق التحرير تعليقات إلى المؤلف في حالة الرفض، مما قد يقترح إعادة التقديم بعد معالجة أي ثغرات أو اختلال في مجال تغطية المجلة وأهدافها وتركيزها.

تحظى الإدارة الفعالة لأخلاقيات البحث بأهمية كبيرة بالنسبة للمجلات الأكاديمية. ومن الضروري وضع إجراءات محددة تحديدًا جيدًا تمكن من تحديد الملاحظات الأخلاقية والتعامل معها بشكل مناسب، مع سهولة الوصول إلى هذه الإرشادات على موقع المجلة. وفقًا للجنة أخلاقيات النشر العلمي (COPE)، ​​من المستحسن أن تقوم المجلات بصياغة إرشادات للمؤلفين والمحكّمين، جنبًا إلى جنب مع تنفيذ إجراءات للمحررين لتحديد ومعالجة الملاحظات الأخلاقية بفعّالية. في حين أن إدارة أخلاقيات البحث تبدأ عند تقديم المقالة، فإنه يجب أيضًا التمسك بها أثناء عملية التحكيم العلمي وحتى بعد النشر، عندما تثار المخاوف.