يُشار إلى المقالة المنشورة باسم النسخة الرسمية والنهائية، والمقصود من هذا هو أن يكون النسخة النهائية للمقالة بعد مراجعة الأقران والمقصود منه أن يكون بمثابة إدخال دائم في السجل العلمي. ومن الناحية الرسمية، تتضمن النسخة النهائية المقالة نفسها والملخص وأي مراجع وجميع الصور والجداول والمواد التكميلية إن وجدت. والشرط الأساسي هو أن تظل النسخة النهائية متسقة مع مرور الوقت، حيث تعمل كمراجع للباحثين الآخرين وتشكل الأساس لمزيد من الدراسات. ومع ذلك، هناك حالات قد يكون من الضروري فيها إصدار تصحيح، أو التعبير عن التخوفات، أو سحب المنشور، أو إزالته في حالات نادرة. ينبغي شرح إجراءات التعامل مع مثل هذه الأحداث في المجلة بشكل واضح وشفاف.

Corrections

يتم إجراء التصحيح عندما تؤثر الأخطاء أو الاستثناءات على تفسير المقالة، بينما تظل صحة النتائج دون تغيير. يمكن أن تتضمن الحالات التي يكون فيها ذلك مناسبًا غياب التفاصيل (على سبيل المثال، فيما يتعلق بالدعم المالي أو المصالح المتضاربة) أو وضع علامات غير صحيحة على التمثيلات المرئية أو الجداول أو أنواع أخرى من المعلومات.

Expressions of concerns

تُصبح التعبيرات عن التخوفات ذا صلة عندما تنشأ شكوك كبيرة بشأن مقال ما، كما هو الحال فيما يتعلق بنزاهة البحث أو عملية النشر. يعد هذا بمثابة إشعار تحذيري للقراء، يشير إلى أن النتائج الواردة في المقالة قد تفتقر إلى الموثوقية، مما يستلزم الحذر عند استخدامها أو تطويرها.

عندما توفر التحقيقات في المخاوف المثارة أدلة قاطعة على سوء السلوك أو القضايا الخطيرة، فإن التصحيحات أو التراجعات تتبع عادة التخوفات. ومع ذلك، قد يظل التعبير عن التخوفات كما هو إذا كانت التحقيقات غير حاسمة أو كان من الصعب أو المستحيل التحقيق في القضايا المحددة (مثل التعاون المحدود من المؤلفين و/أو مؤسساتهم).

Retractions

عادةً ما تتم عمليات التراجع بسبب أخطاء كبيرة في المقالة، مما يجعل المناقشة أو الاستنتاجات اللاحقة غير جديرة بالثقة، أو في الحالات التي تحدث فيها حالات خطيرة من سوء السلوك، والتي تشمل الانتحال، أو الكتابات الخفية، أو التأليف الاحتيالي، أو التلاعب بنظام مراجعة الأقران.

يمكن أن تحدث عمليات التراجع بسبب أخطاء حقيقية، مثل الأخطاء في التحليل أو القياس التي أدت إلى نتائج غير دقيقة. ومن الجدير بالذكر أن التراجعات غير ضرورية عندما يحل التصحيح المخاوف المطروحة بشكل مناسب.

Removals

لا يتم تنفيذ عمليات سحب المنشور وإزالته إلا في حالات استثنائية، عندما تفشل الأساليب البديلة في معالجة المشكلة المطروحة. وتشمل الحالات التي قد تحدث فيها عمليات الإزالة المواقف التي تنطوي على مخاوف قانونية أو انتهاكات للحقوق القانونية، وكذلك إذا كانت المقالات تحتوي على محتوى يعرض المشاركين في الدراسة للخطر أو يهدد رفاهية الأنواع الحيوانية أو النباتية المحمية.

Communicating concerns or changes to the Version of Record

عند إجراء التصحيحات أو التعبير عن التخوفات أو التراجع أو الإزالة، يجب توصيلها بوضوح إلى القراء. يجب وضع علامة على أي من هذه الإجراءات على الفور على صفحة الويب الخاصة بالمقالة الأصلية، لتحذير القراء وتقليل التأثيرات الضارة. ويجب أن يستخدم النص الذي يصف التصحيح أو التعبير عن القلق أو التراجع أو الإزالة على موقع المجلة لغة محايدة وموضوعية، مع تجنب الكلمات التحريضية والتركيز على الحقائق.

وكذلك يجب تحديث البيانات الوصفية للمقالة وإعادة فهرستها لتعكس التغييرات مثل التراجع أو الإزالة. تعد كروسريف (Crossref) طريقة مفيدة لتعكس القرارات المهمة تحريريًا: يلتزم أعضاء كروسريف بإبلاغ كروسريف بالتحديثات مثل التصحيحات أو عمليات التراجع، بالإضافة إلى توفير بيانات تعريف إضافية بشكل اختياري حول الإجراءات والممارسات التحريرية. وفي كل الحالات، ينبغي الحفاظ على البيانات الوصفية للمقالة، مثل العنوان والمؤلفين، من أجل الحفاظ على أصالة وموثوقية المنشورات والمؤلفات الأكاديمية.