Cada periódico é diferente, mas uma equipe editorial completa pode incluir um editor-chefe, um editor associado, um gestor do periódico e um conselho editorial, além de ocasionais editores convidados para edições especiais. É provável que em alguns periódicos diversas funções (ex.: editor técnico, gestor do periódico) possam ser desempenhadas pelo editor-chefe; outros periódicos podem não ter pessoal algum, sendo todas as funções desempenhadas por acadêmicos voluntários. É importante ressaltar que, devido ao número limitado de funcionários e às muitas tarefas a serem executadas, algumas atividades técnicas (ex.: edição, composição tipográfica e geração de XMLs) podem ser confiadas a prestadores de serviços especializados.

Editor chefe

O Editor-Chefe é o editor sênior e supervisiona todo o periódico. O Editor-Chefe orienta a estratégia geral do periódico e é responsável por todas as decisões finais, pela qualidade geral do conteúdo e pela direção futura do periódico. Suas responsabilidades podem incluir:

• Gerenciamento das operações diárias do periódico
• Decidir sobre tópicos, conteúdo e colaboradores para edições futuras
• Atribuir funções e responsabilidades claras a todos os membros da equipe
• Gerenciar e manter contato regular com o conselho editorial
• Gerenciar um processo eficiente de revisão por pares, junto à equipe editorial, para assegurar a rápida publicação
• Garantir que o conteúdo atenda aos padrões de qualidade do periódico
• Garantir que o conteúdo das contribuições atenda aos requisitos éticos apropriados
• Garantir que os artigos sejam originais e não tenham sido publicados em outros periódicos
• Resolver problemas de integridade de pesquisa (como plágio ou falsificação)
• Criar ideias para promover o periódico e aumentar o número de leitores

Em periódicos maiores, o editor-chefe pode compartilhar algumas dessas responsabilidades com um editor associado ou outros membros da equipe editorial ou do conselho editorial.

Editores

Os editores são indivíduos reconhecidos em suas áreas de especialização. Eles prestam muita atenção aos últimos avanços em pesquisa e estão bem conectados com suas comunidades. Suas responsabilidades podem incluir:

• Realizar a triagem de manuscritos em relação aos critérios de submissão
• Recomendar revisores pares e aumentar o banco de dados destes revisores
• Coordenar o processo de revisão por pares e garantir a publicação oportuna
• Apoiar Editores-Chefes na implementação de políticas do periódico

Editores responsáveis e editores executivos

Os Editores responsáveis e editores executivos são normalmente indivíduos com fortes habilidades de comunicação oral e escrita, entendem de tecnologia e são capazes de se concentrar nos serviços aos autores. Suas responsabilidades podem incluir:

• Gerenciar a equipe do periódico
• Comunicação com editores, assistentes editoriais e departamentos internos
• Gerenciar correspondência com autores, revisores e editores e fornecer respostas rápidas
• Coordenar atividades editoriais e acompanhar o progresso da revisão por pares
• Garantir arquivamento e preservação a longo prazo, mantendo dados em sites
• Evidenciar o desempenho do periódico, padrões e indicadores de desempenho estabelecidos
• Fazer recomendações para melhorar o desempenho do periódico
• Garantir que o periódico permaneça competitivo e relevante ao monitorar amplas tendências de publicação

Editores Convidados

Os Editores Convidados são pesquisadores experientes ou especialistas em suas áreas. Suas responsabilidades podem incluir:

• Incentivar os autores a contribuir e desenvolver listas de convites de autores para edições especiais
• Supervisionar o conteúdo das edições especiais junto aos editores executivos e editores associados
• Cria ideias para promover edições especiais