Lançar um periódico que atenda aos padrões da indústria, bem como às necessidades dos autores e leitores, exige mais do que apenas um website e um sistema de gerenciamento de conteúdo. Este checklist busca ajudar no começo de novos periódicos. A versão para download está disponível via Zenodo para que você possa acompanhar o progresso e definir seus próprios prazos com facilidade.

Cada um dos itens abaixo cobre um aspecto que os novos periódicos devem considerar, bem como informações importantes sobre eles. Os tópicos estão vinculados às páginas do Toolkit para que você possa explorar melhor a discussão, conforme for apropriado.

• Escopo, objetivos e foco: Defina claramente o que deseja alcançar com o periódico, considerando suas comunidades-alvo, foco geográfico (se houver), bem como potenciais impactos políticos e socioeconômicos.
• Título: Estabeleça um nome para o periódico e verifique o registro do ISSN para garantir que não escolheu um título já em uso ou muito próximo de algo existente. Você quer algo cativante que englobe as principais áreas temáticas que o periódico publicará. Como parte disso, considere também uma abreviatura adequada para o título.
• Equipe e conselho editorial: Estabeleça uma equipe editorial e uma estrutura de governança compostas por funções e responsabilidades claras. Escolha um conselho que possa ajudar a aumentar o perfil e o alcance do periódico.
• ISSN: Solicite um ISSN gratuito pré ou pós-lançamento através do Centro Nacional de ISSN do país onde deseja registrar o periódico. Internacionalmente, você pode usar o Portal ISSN. Um ISSN é um código de identificação exclusivo vinculado ao seu periódico e ao seu título. Você precisará de um ISSN por formato, sendo um para versão impressa e outro para versão digital. Se alterar seu título a qualquer momento, deverá solicitar um novo ISSN.
• Agência de registro de DOI: Identificadores de Objetos Digitais (DOIs) são atribuídos a cada conteúdo de um periódico, bem como às próprias edições do periódico. Os DOIs podem ser obtidos em várias agências, sendo o Crossref o provedor para muitos editores em todo o mundo.
• Tipos de conteúdo: Decida que tipo de conteúdo o periódico deve aceitar e faça uma lista clara e alinhada às expectativas disciplinares.
• Frequência de publicação e edições do periódico: Decida se deseja publicar edições tradicionais ou adotar um modelo de publicação contínua. Se você optar por agrupar os artigos em números, determine com que frequência deseja que o periódico publique.
• Site: Encontre uma plataforma de hospedagem de sites que funcione para você. Escolha um domínio para que o URL do periódico seja clara e inclua o título ou acrônimo do periódico. Considere uma identidade visual personalizada para ajudar o periódico a se destacar. Use a identidade no site e nas capas das edições.
• Sistema de gerenciamento editorial: decida como você gerenciará as submissões e a revisão por pares, bem como os processos de edição e composição tipográfica. Softwares de código aberto, como Open Journal Systems (OJS), são frequentemente usados para publicar periódicos em acesso aberto.
• Design: Considere uma identidade visual personalizada para ajudar o periódico a se destacar. Use a identidade no site e nas capas das edições.
• Políticas: estabeleça políticas editoriais e diretrizes para autores antes do lançamento. A transparência é fundamental e as políticas devem incluir informações sobre o processo de submissão e revisão por pares, uma política de preservação digital e uma declaração de ética de publicação.
• Tipos de licença: Os artigos de acesso aberto geralmente recebem uma licença Creative Commons Attribution (CC-BY). Determine quais licenças seu periódico irá empregar e informe claramente no site para que os autores estejam cientes dos termos de publicação.
• Termos aos autores: Decida se quaisquer termos e condições extras precisam ser aplicados às publicações. Em caso afirmativo, estabeleça um termo aos autores conforme apropriado. Ao usar uma licença CC-BY e ter uma política clara de acesso aberto, os periódicos normalmente não precisam de um acordo formal para os autores assinarem.
• Marketing e promoção: Identifique atividades de marketing adequadas antes de lançar o periódico, visando leitores e autores. Você pode considerar propostas de apresentações em conferências, perfis de mídias sociais, listas de e-mails e campanhas, postagens em blogs e marketing interno (especialmente para editores baseados em bibliotecas).
• Arquivamento e preservação: Crie uma estratégia de backup e preservação. Você pode consultar provedores de serviços de preservação externos, como CLOCKSS, LOCKSS, a Rede de Preservação do PKP ou Projeto JASPER.
• Indexação: Assim que tiver o conteúdo, comece a enviar o periódico para consideração de indexação em bancos de dados. Isso ajuda a aumentar a exposição e a descoberta. Submeta apenas para bases de dados relevantes para a área temática do periódico e leia sempre as diretrizes de submissão. Considere enviar para o Directory of Open Access Journals (DOAJ).
• Modelos de negócios: Considere como pode conseguir a sustentabilidade operacional e financeira a longo prazo. É comum obter financiamento inicial ou desenvolver um periódico através de trabalho voluntário, mas estas opções serão menos viáveis quanto maior for o periódico