El movimiento de acceso abierto implica publicar contenidos para que estén disponibles para cualquier persona con conexión a Internet y sin barreras de acceso. Sin embargo, como los lectores no pagan por acceder y leer los artículos (a diferencia del modelo de suscripción tradicional), las revistas deben financiar sus actividades a través de métodos alternativos.
Posibles fuentes de financiación
Si bien los cargos por procesamiento de artículos suelen dominar los debates sobre los modelos de negocio de acceso abierto, existe una amplia gama de opciones que no dependen de ellos. Administrar una revista sin costos de procesamiento de artículos puede promover la equidad y la representación global en la investigación: la falta de disponibilidad de financiamiento para cubrir los costos del procesamiento de artículos causa graves desequilibrios en todo el mundo, y los autores de países de ingresos bajos y medianos en particular señalan a menudo que los presupuestos de publicación afectan fuertemente la elección del lugar de publicación.
Cuando se consideren necesarios los cargos por procesamiento de artículos, las revistas deberían considerar ofrecer exenciones a los países en donde aplique, por ejemplo, en consonancia con la orientación ofrecida por Research4Life. Sin embargo, cabe señalar que los cargos por procesamiento de artículos pueden representar una barrera para los investigadores en todos los países si trabajan en una disciplina o trabajan en una institución que tiene fondos limitados. Por lo tanto, en estos casos, las exenciones basadas en la zona geográfica no abordarán adecuadamente los desequilibrios en el acceso a la financiación.
En la siguiente tabla, analizamos algunas estrategias potenciales para financiar revistas de acceso abierto que no implican cargas financieras a los autores. Tenga en cuenta que los ejemplos se proporcionan únicamente con fines ilustrativos y no están avalados y respaldados de alguna manera por este Toolkit.
Fuente de financiación | Descripción | Ejemplos |
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Apoyo institucional | Las universidades, instituciones de investigación y sociedades científicas pueden asignar fondos para respaldar los costos de publicación de revistas de acceso abierto. Estos fondos cubrirán una parte consensuada de los costos de la revista, que potencialmente podrán abarcar desde la infraestructura hasta los costos totales de su operación. | Revistas en acceso abierto de la Universidade Federal de Goiás Revistas de acceso abierto de Universitas Indonesia Revistas de acceso abierto en la plataforma SIRIO@UniTO |
Financiación mediante consorcios y crowdfunding | Las bibliotecas y los consorcios pueden asignar una parte de sus presupuestos para apoyar financieramente revistas de acceso abierto. Este enfoque permite el apoyo financiero desde la comunidad a nivel local y promueve la participación de la comunidad en el avance de las iniciativas de acceso abierto. | Revisiones anuales (suscríbase para abrir) Prensa EMS (Suscríbete para abrir) arXiv (financiación de consorcios) Biblioteca Abierta de Humanidades (modelo de subvención de asociación bibliotecaria) |
Patrocinio y colaboración | Las revistas de acceso abierto pueden buscar asociaciones y patrocinios con organizaciones y empresas interesadas en apoyar la investigación científica. Estas colaboraciones pueden incluir contribuciones financieras, servicios en especie o incluso esfuerzos conjuntos para promover la revista y su contenido. Sin embargo, es importante asegurarse de que esto no comprometa su independencia editorial. | Revisión internacional de pequeñas empresas Revista de Radiología y Medicina Nuclear (Вестник рентгенологии и радиоLOGии) Tiempos Modernos |
Modelo freemium | Bajo el modelo freemium, una revista o editorial de acceso abierto puede ofrecer algunos servicios de forma gratuita y otros mediante pago. Por ejemplo, la versión html del artículo puede ofrecerse de forma gratuita, mientras que las versiones pdf y ePub solo están disponibles mediante un pago. De manera similar, las versiones en línea del artículo pueden estar disponibles de forma gratuita, pero una copia impresa tendría un costo. | Programa OpenEdition Freemium Documenta Matemática |
Subvenciones nacionales o filantrópicas | Las organizaciones que financian la investigación y las fundaciones que priorizan el acceso abierto y el avance científico pueden brindar apoyo financiero a las revistas. Por ejemplo, este apoyo puede ayudar a cubrir los costos operativos o apoyar su transición hacia el acceso abierto. | Justicia global: teoría, práctica, retórica (financiado por la Fundación Alemana de Investigación) Access Microbiology (financiación de Wellcome para pasar al acceso abierto) |
Finalmente, cabe destacar el papel potencial de las contribuciones en especie y las plataformas compartidas. Aunque no son modelos de negocio por sí mismas, estas pueden ayudar a reducir los costos asociados con la publicación de revistas de acceso abierto. Existen muchas plataformas sin fines de lucro que ofrecen servicios de alojamiento, apoyo en el desarrollo de software y otros recursos técnicos a bajo costo o sin costo alguno, y en algunos casos, también pueden estar disponibles subvenciones y apoyo financiero. (por ejemplo, Proyecto Euclid, Red de revistas gratuitas). Estas contribuciones pueden aliviar la carga financiera de las revistas y mejorar su eficiencia operativa.
El papel del trabajo voluntario
Un estudio encargado por cOAlition S y financiado por Science Europe buscó investigar el panorama en el que se encuentra el acceso abierto diamante (ver Glosario). A través de una encuesta, encontraron que el 60% de los encuestados (de más de 1,600 revistas de acceso abierto diamante) hacen uso de voluntarios; de estos, el 86% reportó una alta o media dependencia de los voluntarios. El uso generalizado de mano de obra voluntaria significa que una parte de los costos totales asumidos por estas revistas permanece invisible y es difícil de cuantificar. Sin embargo, el estudio mencionado encontró que las revistas que más dependen de voluntarios son aquellas que utilizan menos personal remunerado, menos de 1 FTE (“Full-Time Equivalent», que se traduce como «equivalente a tiempo completo». Se refiere a una unidad que indica la carga de trabajo de un empleado a tiempo completo), y operan con presupuestos más bajos (menos de $/€10,000).
Además de la revisión por pares y la participación en el comité editorial, los voluntarios se involucran en todo el proceso de publicación, con aportaciones enfocadas principalmente en el rubro de la edición, revisión y corrección de estilo.
Decidirse por la mejor opción para su revista
No hay una fórmula infalible para elegir entre las opciones descritas anteriormente, y es posible que en el futuro haya otro tipo de oportunidades disponibles. Las revistas deben evaluar críticamente el panorama local y nacional, incluyendo las oportunidades de financiamiento público y filantrópico, al dar sus primeros pasos, para elegir la opción o combinación de opciones que parezca más adecuada a su caso específico.
Dentro de este Toolkit, la sección sobre los costos de operar una revista de acceso abierto en línea proporciona un punto de partida para que las revistas evalúen el posible financiamiento necesario, y destacamos que en muchos casos será necesario recurrir en cierta medida al trabajo voluntario.
- Open access network. (n.d.). Business Models for Journals.
- ESAC. (n.d.). Market watch.
- Research4Life. (n.d.). Best practice for APC waivers.
- Universidade Federal de Goiás. (n.d.). UFG Journal Portal.
- Universitas Indonesia. (n.d). UI Journals.
- Università di Torino. (n.d.). SIRIO@UniTO.
- Annual reviews. (n.d.). Subscribe to Open.
- EMS Press. (n.d.). Subscribe to Open.
- arXiv. (n.d.). Funding support.
- Open Library of Humanities. (n.d.). The OLH Model.
- Small business international review. (n.d). Small business international review.
- Russian Radiology. (n.d.). Publisher and Sponsers.
- Tiempos Modernos. (n.d.). Magazine sponsors.
- Open Edition. (n.d.). The OpenEdition Freemium programme.
- Webzine. (2003). Documenta Mathematica.
- The global justice network. (n.d.). Global justice:Theory, Practice, Rhetoric.
- Microbiology society. (2022, May 30). MICROBIOLOGY SOCIETY LAUNCHES AN INNOVATIVE OPEN RESEARCH PLATFORM.
- Project Euclid. (n.d.). Project Euclid.
- Free Journals. (n.d.). Free Journals Network.
- Bosman, J., Frantsvåg, J. E., Kramer, B., Langlais, P.-C., &; Proudman, V. (2021). OA Diamond Journals Study. Part 1: Findings. Zenodo.
- Open Access Network. (n.d.). Business Models for Journals.
- Rittman, M. (2018). Business Models for Open Access: How can I run a successful Open Access journal? The Association of Learned & Professional Society Publishers.
- Russell, B. (2019). The Future of Open Access Business Models: APCs are not the only way. The Scholarly Kitchen.