يعد جذب المؤلفين والاحتفاظ بهم من أهم التحديات التي تواجه المجلات الحديثة والناشئة. وهو أمر أساسي في تدفق طلبات جديدة للنشر بشكل منتظم وتحقيق نجاح للمجلة على المدى الطويل. في البداية، يجب على المجلات الرجوع إلى موقع مبادرة “فكر. دقق. أرسل” الإلكتروني من أجل التحقق من امتثالها للمعايير المختلفة التي تميز المنشورات ذات السمعة الطيبة.

هناك عدة أساليب واستراتيجيات من شأنها أن تساعد على جذب المؤلفين والحفاظ على استمرار تقديم أعمالهم:

التكشيف والعضويات

السمعة الطيبة للمجلة أمر أساسيمن أجل إدراجها في الكشافات الموثوقة مثل دليل مجلات الوصول الحر (DOAJ)، أو شبكة العلوم (Web of Science)، أو قاعدة بيانات سكوبس (Scopus)، بالإضافة إلى كونها عضو في منظمات مثل لجنة أخلاقيات النشر العلمي (COPE) وجمعية النشر العلمي ذات الوصول الحر (OASPA)، فإن الانتماءات بمثابة مؤشرات ثقة. كما تقدم بعض هذه المنظمات رسوم عضوية مخفضة للمناطق الجغرافية التي لا يوجد منها أعضاء بشكل كبير. وأيضًا ستطيع جمهور المجلة والمؤلفون إدراج أعمالهم في مستودعات مثل منصة ببمد سنترال (PubMed Central) للمنشورات الأكاديمية، وآركايف (arXiv)، ومنصة العلوم الإنسانية المشتركة (Humanities Commons)، خاصة إذا كانت تتوافق مع تركيز المجلة وجمهورها المستهدف.

بناء العلاقات وإدارتها

يعد تطوير العلاقات داخل مجتمع البحث وتعزيز الشعور بالانتماء للمجتمع حول المجلة من المساعي الحاسمة. أحد الأساليب لتحقيق ذلك هو الاستفادة من أعضاء هيئة التحرير الذين يشاركون بعمق في مجالات تخصصهم ويتمتعون بسمعة طيبة. ويمكن لأعضاء مجلس الإدارة هؤلاء أن يعملوا كممثلين عن المجلة، ويقترحونها على اتصالاتهم وشبكتهم المهنية باعتبارها خيارًا مناسبًا للنشر.

هناك طريقة أخرى لإشراك المجتمع وتعزيزه وهي طلب مقالات مراجعة وإصدارات خاصة حول موضوعات شائعة ومن المحتمل أن يقرأها العديد من الأشخاص ويتم الاستشهاد بها بشكل متكرر.

خدمات المؤلف

إن توفير تجربة نشر ممتازة من البداية إلى النهاية يضمن بقاء المؤلفين وضمان تقديم مؤلفاتهم إلى المجلة مرة أخرى ويوصون بها أقرانهم. ولذلك من المهم تسهيل إرسال المقال قدر الإمكان، مع إرشادات واضحة للمؤلف وسياسات تحريرية، بالإضافة إلى موقع ويب محدث يسهل التنقل فيه.

بالإضافة إلى ذلك، يعد التقييم الشامل الذي يجريه الزملاء بمثابة أداة قيمة للمؤلفين لتعزيز عملهم، مع الحفاظ في الوقت نفسه على سمعة المجلة من خلال نشر المقالات ذات الجودة الاستثنائية فقط، وبالتالي زيادة جاذبيتها للمؤلفين المحتملين. علاوة على ذلك، من الضروري أن تكون عملية المراجعة سريعة وفعّالة، وأن تكون مصحوبة بتواصل متسق وفعال مع المؤلفين. غالبًا ما ينظر المؤلفون إلى عامل الاستجابات في الوقت المناسب على أنها واحدة من أكثر الخصائص المرغوبة للمجلة.

إذا طلبت إحدى المجلات من المؤلفين دفع رسوم لنشر المقالات، فيجب أن تكون هذه الرسوم مناسبة لحالة المؤلف، مع الأخذ في الاعتبار عوامل مثل المنطقة الجغرافية ومجال الموضوع. ويجب على المجلات تقديم تخفيضات على رسوم النشر عندما يكون ذلك متاحًا، ويجب أن تتوفر هذه المعلومات بسهولة ومفهومة على موقع المجلة.

التسويق والترويج

يمكن لفت الانتباه إلى المجلة من خلال النشر المنتظم على وسائل التواصل الاجتماعي، والبيانات الصحفية والتوعية على منصات الشبكات الاجتماعية العلمية (يُرجى الرجوع إلى إنشاء الملف الشخصي والحفاظ عليه). كما إن إنشاء مدونة أو قسم أخبار لنشر إعلانات المجلات والتحديثات الجديرة بالملاحظة هو بمثابة وسيلة فعالة للتعامل مع المؤلفين المحتملين، في حين أن إدراج مدونات الضيوف يمكن أن يسهل إنتاج محتوى قيم ويجذب المزيد من الاهتمام. ولكن جدوى هذا النهج تتوقف على توافر الموارد والكفاءة الجماعية داخل المجلة، مما يجعله غير عملي في بعض الحالات.

إن تنفيذ استراتيجيات ترويجية أكثر تركيزًا، مثل الترويج للمجلة في المؤتمرات وتوزيع جداول المحتويات على الجماهير ذات الصلة أو من خلال الأقسام الأكاديمية مع التركيز على البحث في مجال الموضوع المناسب لها، يمكن أن يجذب مؤلفين جدد. ولكن يُنصح بالامتناع عن الانخراط في الالتماس الجماعي أو الفعل المعروف عمومًا باسم “البريد العشوائي” عند الاتصال بالمؤلفين المحتملين في أي موقف معين.