إن بناء فريق مجلة مختص وهيئة تحرير يمثل عقبة متعددة الأوجه. تستخدم المجلات المزدهرة استراتيجيات التوظيف التي يتم تخصيصها وفقًا لمتطلباتها الخاصة وأهداف النمو، وتقوم بتقييم هذه الأساليب وتحسينها باستمرار. في حين أن التوظيف في الدوريات يشترك في أوجه التشابه مع المنظمات الأخرى، إلا أنه يجب إيلاء اهتمام خاص ليشمل مجموعة متنوعة من الأدوار والمسؤوليات الكامنة في نشر المجلات.
في المراحل الأولى من إنشاء المجلة، يكون من المناسب عادةً أن يكون لديها فريق صغير، ولكن مع زيادة عدد المنشورات، ينبغي التفكير في تعيين موظفين إضافيين. وقد يكون الاعتماد على دور المتطوعين مفيدًا بشكل خاص عند العمل بميزانية محدودة، حيث يمكن الاستفادة من سمعة المحرر وعلاقاته لجذب الباحثين الذين يرغبون في المساهمة بخدماتهم في المجلة.
ومن المهم أن نلاحظ أن عملية التوظيف هي مجرد المرحلة الأولية في تنمية طاقم المجلة. ومن الضروري تزويدهم بالتدريب المناسب وخلق سبل لتطويرهم المهني من أجل تعزيز نموهم وتعزيز قدراتهم، مع ضمان أيضًا أن لديهم آفاق محددة جيدًا للتقدم الوظيفي (راجع التدريب وتنمية الموارد البشرية).
الخطوات الرئيسية
نوصي باتباع هذه الخطوات المهمة عند توظيف فريق عمل المجلة:
- قبل البدء بعملية التوظيف في مجلتك، من الضروري تحديد الأدوار التي لا غنى عنها والمسؤوليات المقابلة التي تعتبر ضرورية في المرحلة الحالية من تطور مجلتك. يرجى الرجوع إلى القسم الخاص بالأدوار والمسؤوليات لمعرفة المزيد من المعلومات، والذي يقدم تفاصيل إضافية حول هذه المسألة.
- تحديد متطلبات مهارات واضحة لكل دور: من الضروري أن يكون لموظفي المجلة أدوار ومسؤوليات محددة جيدًا لتسهيل العمليات بسلاسة. ومن المفيد أيضًا تقييم ضرورة وجود خبرة سابقة في النشر والفائدة المحتملة من درجات معينة أو دكتوراه أو خبرة مهنية لكل دور.
- الترويج للوظائف المتاحة: يمكن أن تكون مجالس التوظيف الأكاديمية، والجمعيات المهنية، والموقع الإلكتروني للمجلة، ومنصات التواصل الاجتماعي، والمجلات الأخرى التي تسمح بالإعلان بمثابة منصات فعالة لبدء الحملات الإعلانية. في المراحل الأولية للمجلة، قد يكون من المفيد طلب توصيات من الأعضاء الحاليين أو السابقين في هيئة التحرير أو المحررين الضيوف من أجل تحديد الزملاء المناسبين للإعلان لهم، وكذلك النظر في المؤلفين أو المراجعين المنتظمين للمجلة (بما في ذلك تلك المرتبطة بالمجلات المتنافسة)
- تقييم الطلبات: تقييم المتقدمين بناءً على توافقهم مع متطلبات الوظيفة، مع الأخذ في الاعتبار خبراتهم ومؤهلاتهم ومهاراتهم ذات الصلة. وهذا أمر بالغ الأهمية بشكل خاص عند البحث عن الأفراد الذين يمكنهم المساهمة بسرعة في الإدارة الفعالة للمجلة.
- إجراء المقابلات: قم بإجراء المقابلات مع المرشحين المحتملين، إما وجهاً لوجه أو من خلال الوسائل الافتراضية. يعد إدراج المرشحين عن بعد أمرًا محتملاً للغاية نظرًا للخلفيات الجغرافية والمؤسسية المتنوعة لهيئة التحرير وأعضاء مجلس الإدارة.
تعويضات موظفي المجلة
في الحالات التي تهدف فيها المجلات الأكاديمية إلى توظيف من هم محترفين في مجالاتهم، فمن المعتاد أن يحصلوا على مكافأة في شكل راتب. على العكس من ذلك، عندما يقدم الأكاديميون دعمهم لمجلة ما بالإضافة إلى مسؤولياتهم البحثية أو التدريسية، فإن هناك فهمًا ضمنيًا بأنهم سيفعلون ذلك دون تعويض مالي. ينبع هذا الاعتقاد السائد من فكرة أن العمل مع المجلات أو لصالحها هو جزء لا يتجزأ من دور الأكاديمي ويمكن تعويضه بالمكانة المعززة والاعتراف في مجاله الذي يأتي مع تولي مثل هذا الدور. ومع ذلك، فإن هذا المنظور يتعرض للتشكيك بشكل متزايد من قبل المجتمعات الأكاديمية، التي تدعو إلى قدر أكبر من الشفافية والتعويض العادل.
تتوقف جدوى قيام الأفراد بتقديم الدعم المجاني للمجلات على وضعهم المهني ودخلهم، والذي يختلف بشكل كبير بين المناطق المختلفة. وقد تقدم بعض المجلات تعويضات مالية محدودة للأكاديميين الذين يعملون في مناصب تحريرية، مثل تغطية نفقات حضور المؤتمرات أو السفر. وفي بعض الحالات، يتم تنفيذ هيكل دفع أكثر رسمية. يختار العديد من الأكاديميين الحصول على هذا التعويض من خلال ميزانيات أقسامهم أو أبحاثهم، وذلك باستخدام الأموال لدعم عملهم المستمر أو لتعويض الباحثين الآخرين، مثل مرشحي الدكتوراه أو باحثي ما بعد الدكتوراه.
إن الحديث المتعلق بتعويضات موظفي المجلة يتغير، ولا يوجد معيار متفق عليه على نطاق واسع. وبالتالي، ننصح المجلات بإجراء مناقشات داخلية شاملة حول هذا الأمر قبل الإعلان عن فرص العمل الجديدة، مع الأخذ في الاعتبار التمويل الحالي المتاح والتوقعات المستقبلية.
عوامل إضافية يجب مراعاتها في عملية التوظيف لضمان الشمولية
ومن أجل تعزيز الشمولية والإنصاف والتنوع بين موظفيها وهيئات التحرير، فمن الضروري للمجلات، على غرار المنظمات الأخرى، تنفيذ إجراءات التوظيف الشاملة. ومن الضروري النظر في أبعاد مختلفة للتنوع مثل الجنس والجنسية والثقافة، ومن المستحسن تشجيع الأفراد من الأقليات والمجتمعات الأصلية وذوي الإعاقة على تقديم طلباتهم.
ويتم تحقيق هذا الهدف من خلال استخدام لغة عادلة وشاملة في التوصيف الوظيفي، فضلا عن تنفيذ المقابلة الشاملة وإجراءات العمل.
- Science Guide. (2019, April 09). So what about editor compensation?
- Scholarly Kitchen. (2017). Guest Post — “Essential and Existential”: The Work of Equity and Inclusion in Scholarly Publishing.
- Carnahan, B. (2021, August 16). 6 BEST PRACTICES TO CREATING INCLUSIVE AND EQUITABLE INTERVIEW PROCESSES. Harvard Business School.
- Anderson, K. (2018). Focusing on Value — 102 Things Journal Publishers Do (2018 Update). The Scholarly Kitchen.
- BioMed Central. (n.d.). Developing and maintaining Editorial Boards.
- Coalition for Diversity and Inclusion in Scholarly Communications (C4DISC). (n.d.). Toolkits for equity.
- Franklin, J. (2018). Journal development in action: planning and managing editor changes. Elsevier.
- Scholars Journal. (n.d.). Recruitment.
- SSPNET. (n.d.). Professional skills map.
- SSPNET. (n.d.). Getting Into Scholarly Publishing.
- Strife journal. (n.d.). Editorial Staff Recruitment.
شارك هذه المقالة
حمل هذه المقالة
هذا العمل مرخص وفقاً لرخصة المشاع الإبداعي نَسْبُ الـمُصنَّف 4.0 دولي