As diretrizes para autores são uma expressão da política editorial e do fluxo de trabalho do periódico e devem ser apresentadas de forma transparente. Antes de enviar seus manuscritos, os autores normalmente verificam as diretrizes dos autores, portanto, elas devem deixar pouca ou nenhuma dúvida. As diretrizes aos autores também são usadas pela equipe do periódico e pelo conselho editorial para verificar se os artigos submetidos estão em conformidade. Além disso, os indexadores e outros serviços de descoberta podem verificar as diretrizes em relação à sua própria política de indexação.

Idealmente, as diretrizes aos autores devem ser revisadas e atualizadas ao menos uma vez por ano ou sempre que houver uma mudança na política editorial do periódico. Por esse motivo, é aconselhável divulgar publicamente a data das últimas atualizações e manter um registo interno das versões anteriores, se possível. Se as diretrizes para autores forem disponibilizadas em locais diferentes (por exemplo, no site do periódico e na plataforma de submissão), deve-se tomar cuidado para garantir que exatamente as mesmas orientações sejam fornecidas.

Componentes principais das diretrizes aos autores

Idealmente, as diretrizes aos autores de um periódico devem abranger os seguintes itens:

• Escopo, objetivos e foco do periódico
• Idiomas aceitos para submissão e publicação, e informações sobre opções de tradução disponíveis
• Política de privacidade do periódico
• Descrição da política de arquivamento do periódico
• Tipos de conteúdo aceitos pelo periódico
• Descrição clara do fluxo de trabalho de avaliação do periódico, incluindo qualquer variação baseada no tipo de conteúdo
• Detalhes sobre a formatação e estrutura ou seções necessárias para os vários tipos de conteúdo
• Instruções sobre o que deve ser incluído na carta de apresentação (se necessário)
• Formatos de arquivo aceitos para envio (por exemplo, Word, pdf, LaTeX)
• Descrição de como figuras, tabelas e esquemas devem ser preparados, incluindo a resolução necessária e os formatos de arquivo aceitáveis
• Padrões bibliográficos adotados para citações e referências bibliográficas de outros textos, dados de pesquisas, métodos, programas de computador e outros materiais
• Declaração do compromisso do periódico como a de ética e melhores práticas na comunicação de pesquisas
• Declarações sobre integridade de pesquisa e política de plágio
• Descrição de como as correções, retratações e problemas são tratados
• Descrição do processo de apelação
• Direitos e responsabilidades do autor
• Instruções sobre como os autores devem informar as contribuições individuais para o manuscrito (é aconselhável usar uma taxonomia, como a CRediT)
• Política sobre conflito de interesses
• Informações sobre licenciamento e retenção de direitos autorais
• Informações sobre relatórios de fontes de financiamento
• Práticas de ciência aberta, incluindo a política do periódico para aceitar preprints, declarações de disponibilidade de dados de pesquisa e revisão aberta por pares
• Indicação clara sobre qualquer tipo de taxa relacionada à submissão ou publicação do manuscrito, incluindo qualquer outro cenário em que taxas possam ser cobradas dos autores
• Instruções sobre como obter permissão e uso correto de material protegido por direitos autorais
• Quaisquer outras instruções específicas da área temática do periódico (ex.: normas para submissão a periódicos médicos)

Os periódicos podem considerar o desenvolvimento de templates de documentos para os vários formatos de arquivo aceitos para submissão e fornecer um link para download nas diretrizes aos autores. Isto facilitará que os autores cumpram os requisitos de formatação do manuscrito.

Em caso de dúvida quanto ao desenvolvimento de suas próprias diretrizes aos autores, recomenda-se que sejam revisadas as diretrizes de periódicos das áreas similares e que sejam consideradas como ponto de partida.

Lidando com o uso crescente de IA (Inteligência Artificial)

O uso de técnicas de IA em artigos de pesquisa está crescendo rapidamente. Os exemplos incluem ChatGPT e outros grandes modelos de linguagem (ou Large Language Models – LLM). Como eles não podem assumir qualquer responsabilidade pelo trabalho submetido, as ferramentas de inteligência artificial não satisfazem as condições de autoria.

Os autores permanecem totalmente responsáveis pelo conteúdo do seu manuscrito, inclusive das partes produzidas por uma ferramenta de inteligência artificial, e são, portanto, responsáveis por qualquer violação da ética de publicação.