يُشار إلى المقالة المنشورة باسم النسخة الرسمية والنهائية، والمقصود من هذا هو أن يكون النسخة النهائية للمقالة بعد التحكيم العلمي والمقصود منه أن يكون بمثابة إدخال دائم في السجل العلمي. ومن الناحية الرسمية، تتضمن النسخة النهائية المقالة نفسها والملخص وأي مراجع وجميع الصور والجداول والمواد التكميلية إن وجدت. والشرط الأساسي هو أن تظل النسخة النهائية متسقة مع مرور الوقت، حيث تعمل كمراجع للباحثين الآخرين وتشكل الأساس لمزيد من الدراسات. ومع ذلك، هناك حالات قد يكون من الضروري فيها إصدار تصحيح، أو التعبير عن التخوفات، أو سحب المنشور، أو إزالته في حالات نادرة. ينبغي شرح إجراءات التعامل مع مثل هذه الأحداث في المجلة بشكل واضح وشفاف.

التصحيحات

يتم إجراء التصحيح عندما تؤثر الأخطاء أو بعض الاجزاء المحذوفة على تفسير المقالة، بينما تظل صحة النتائج دون تغيير. يمكن أن تتضمن الحالات التي يكون فيها ذلك مناسبًا غياب التفاصيل (على سبيل المثال، فيما يتعلق بالدعم المالي أو المصالح المتضاربة) أو وضع علامات غير صحيحة على التمثيلات المرئية أو الجداول أو أنواع أخرى من المعلومات.

التعبير عن الملاحظات والتعليقات

تُصبح التعبيرات عن الملاحظات ذا صلة عندما تنشأ شكوك كبيرة بشأن مقال ما، كما هو الحال فيما يتعلق بنزاهة البحث أو عملية النشر. يعد هذا بمثابة إشعار تحذيري للقراء، يشير إلى أن النتائج الواردة في المقالة قد تفتقر إلى الموثوقية، مما يستلزم الحذر عند استخدامها أو تطويرها.

عادةً ما تتم عمليات سحب المقالات بسبب أخطاء كبيرة في المقالة، مما يجعل المناقشة أو الاستنتاجات اللاحقة غير جديرة بالثقة، أو في الحالات التي تحدث فيها حالات خطيرة من سوء السلوك، والتي تشمل الانتحال، أو الكتابات الخفية، أو التأليف الاحتيالي، أو التلاعب بنظام التحكيم العلمي.

سحب المقالات

عادةً ما تتم عمليات التراجع بسبب أخطاء كبيرة في المقالة، مما يجعل المناقشة أو الاستنتاجات اللاحقة غير جديرة بالثقة، أو في الحالات التي تحدث فيها حالات خطيرة من سوء السلوك، والتي تشمل الانتحال، أو الكتابات الخفية، أو التأليف الاحتيالي، أو التلاعب بنظام مراجعة الأقران.

يمكن أن تحدث عمليات التراجع بسبب أخطاء حقيقية، مثل الأخطاء في التحليل أو القياس التي أدت إلى نتائج غير دقيقة. ومن الجدير بالذكر أن التراجعات غير ضرورية عندما يحل التصحيح المخاوف المطروحة بشكل مناسب.

سحب المنشور وإزالته

لا يتم تنفيذ عمليات حذف المنشور وإزالته إلا في حالات استثنائية، عندما تفشل الأساليب البديلة في معالجة المشكلة المطروحة. وتشمل الحالات التي قد تحدث فيها عمليات الإزالة المواقف التي تنطوي على مخاوف قانونية أو انتهاكات للحقوق القانونية، وكذلك إذا كانت المقالات تحتوي على محتوى يعرض المشاركين في الدراسة للخطر أو يهدد رفاهية الأنواع الحيوانية أو النباتية المحمية.

إعلان التعبيرات عن الملاحظات أو التعديلات على النسخة الرسمية للمقالات

عند إجراء التصحيحات أو التعبير عن الملاحظات أو سحب المقالات أو حذفها، يجب توصيل ذلك بوضوح إلى القراء. يجب وضع علامة على أي من هذه الإجراءات على الفور على صفحة الويب الخاصة بالمقالة الأصلية، لتحذير القراء وتقليل التأثيرات الضارة. ويجب أن يستخدم النص الذي يصف التصحيح أو التعبير عن الملاحظات أو سحب المقالات أو الحذف على موقع المجلة لغة محايدة وموضوعية، مع تجنب الكلمات التحريضية والتركيز على الحقائق.

وكذلك يجب تحديث البيانات الوصفية (الميتاداتا) للمقالة وإعادة تكشيفها لتعكس التغييرات مثل السحب أو الحذف. تعد كروسريف (Crossref) طريقة مفيدة لتعكس القرارات المهمة تحريريًا: يلتزم أعضاء كروسريف بإبلاغ كروسريف بالتحديثات مثل التصحيحات أو عمليات التراجع، بالإضافة إلى توفير بيانات تعريف إضافية بشكل اختياري حول الإجراءات والممارسات التحريرية.

وفي كل الحالات، ينبغي الحفاظ على البيانات الوصفية (الميتاداتا) للمقالة، مثل العنوان والمؤلفين، من أجل الحفاظ على أصالة وموثوقية المنشورات والمؤلفات الأكاديمية.