يشير المحتوى المنظم إلى المعلومات أو البيانات التي يتم ترتيبها بشكل منهجي بطريقة يمكن التنبؤ بها. ومن الجدير بالذكر أن هناك أشكال مختلفة لتنظيم المحتوى المنظم، بما في ذلك شكل (XML) و(JSON) و(YAML).

يتم استخدام شكل (XML) على نطاق واسع في مجال نشر الكتب والمجلات الأكاديمية. حيث يسمح استخدامه بوضع المحتوى العلمي بشكل مستقل، مما يؤدي إلى قدر أكبر من المرونة وقابلية إعادة الاستخدام لمختلف الأشكال مثل شكل (PDF) و(HTML) و(EPUB). كما يعمل شكل (XML) على تحسين إمكانية البحث وإمكانية الوصول والحفاظ على المحتوى، مع تمكين التنقيب في النص أيضًا. في مجال العلوم الإنسانية، يُفضل العلماء شكل (TEI XML)، بينما يتبنى الناشرون بشكل متزايد معيار (NISO JATS) وامتداده (BITS). يمكن أن يحدث تكامل (XML) في مراحل مختلفة من عملية الإنتاج، بما في ذلك سير عمل (XML-first)، و(XML-last)، و(XML-middle).

غالبًا ما يقوم الناشرون التجاريون بتفويض مهمة إنتاج شكل (XML) أو استخدام برامج متخصصة، وهو ما قد لا يكون ممكنًا بالنسبة لمجلات الوصول الحر الناشئة ذات الموارد المالية المحدودة. ومن الجدير بالذكر أن منصة كوتاهي (Kotahi) مفتوحة المصدر توفر إمكانات تصدير ملفات (JATS XML). ومع ذلك، من المهم أن نعترف بأن تثبيت تلك المنصة يتطلب خبرة فنية.

شكل (XML) في إنتاج المجلات

يعد استخدام العلامات المقروءة آليًا سمة بارزة لشكل (XML). والسمة الرئيسية لعناصر (XML) هي طبيعتها الدلالية، مما يعني أنها تمثل بدقة المحتوى الذي تسميه. وهذا على النقيض من شكل (HTML)، حيث تمثل العلامات غالبًا المظهر المرئي للنص فقط. ويتمتع شكل (XML) أيضًا بالقدرة على تضمين بيانات تعريف إضافية مثل معلومات المؤلف وتفاصيل التمويل وتاريخ النشر.

تتمثل إحدى فوائد اعتماد منهجية (XML-first) في أنها تمكن من وضع علامات على المخطوطات وتحريرها على الفور بشكل منظم، مما يخفف من التحديات المحتملة المرتبطة بالتعليق على التكرارات المختلفة لملفات (PDF) أو (Word). علاوة على ذلك، تسهل مستندات (XML) المنظمة التحليل بسهولة من خلال الذكاء الاصطناعي وأدوات التدقيق الآلية، مما قد يؤدي إلى توفير الوقت عبر عملية النشر.

وبعد ذلك، بعد إتمام عملية نشر المقال، يمكن أن يوفر استخدام (XML) مزايا من حيث إمكانية الوصول وقابلية الاكتشاف. يمكن لمحركات البحث تكشيف المستندات المنظمة بسهولة، مما يسمح للباحثين بالتحليل الآلي. علاوة على ذلك، تتوافق المستندات المنظمة بشكل خاص مع برامج قراءة الشاشة، مما يسهل القراءة للأفراد الذين يعانون من إعاقات بصرية أو صعوبات في القراءة.

عيوب شكل (XML)

يعد استخدام شكل (XML) في النشر أكثر تعقيدًا مقارنة بالأشكال الأبسط مثل (PDF) أو (HTML)، وتكمن إحدى عيوبه الرئيسية في منحنى التعلم الكبير الضروري لتنفيذه بنجاح. تبرز هذه العقبة بشكل خاص بالنسبة للناشرين الصغار الذين يفتقرون إلى الخبرة الفنية الداخلية ويفتقرون إلى الوسائل المالية للاستعانة بمصادر خارجية لإنتاج ملفات بشكل (XML). علاوة على ذلك، فإن طبيعة تطبيق لغة (XML) التي تستغرق وقتًا طويلاً مما قد يؤدي إلى تثبيط اعتماد (XML) في المجلات الجديدة. الشكل. وبالتالي، يختار العديد من الناشرين الناشئين استخدام شكل (PDF) أو (HTML). وإذا قررت إحدى المجلات اعتماد هذه الإستراتيجية، فمن الضروري التأكد من سهولة الوصول إلى المقالات، مع الأخذ في الاعتبار الوقت والموارد المتاحة.