Muitos periódicos de acesso aberto são executados em software de código aberto. Este software está disponível gratuitamente online e precisa ser instalado em um servidor adequado para ser executado. Exemplos de soluções líderes para gerenciar periódicos de acesso aberto e o sistema de submissão de artigos incluem Open Journal Systems, Kotahi e Janeway. Essas soluções também podem ajudar na produção e na composição tipográfica: por exemplo, o Kotahi permite que seus usuários exportem manuscritos no formato JATS XML, bem como em PDF ou HTML.

Pode haver uma distinção entre o back-end e o front-end dos sites de periódicos. O back-end contém todas as bases de dados e informações relativas aos artigos (e submissões), enquanto o front-end é sobre o leitor e a experiência do autor no periódico (o que as pessoas veem enquanto você navega no site ou portal de submissões). O Open Journal Systems é um software de serviço completo, que cobre tanto back-end quanto front-end, enquanto Kotahi é apenas para back-end e gerenciamento de submissões.

Escolher o software certo para um periódico on-line é fundamental, pois a migração de um para outro pode ser complicada depois que o periódico tiver criado um portfólio. Alguns periódicos como o Journal for Open Source Software optam por construir seu próprio software personalizado; isto só é recomendado se tiver à disposição a combinação adequada de recursos financeiros e técnicos.

Os periódicos também precisam tomar decisões apropriadas em termos de hospedagem e integrações técnicas, uma vez que estas afetam as características do site, bem como a sua capacidade de comunicação com outras infraestruturas de comunicação científica.

Hospedagem

Embora o software para a criação de um periódico de acesso aberto possa estar disponível gratuitamente, este precisa ser executado num computador (ou seja, num servidor). Os periódicos podem optar por auto-hospedar o software usando provedores de servidores como Amazon Web Services, Microsoft Azure ou Google Cloud Platform. Auto-hospedagem significa que os periódicos são responsáveis pelas atualizações de software e outras manutenções para manter o periódico funcionando sem problemas.

Caso contrário, existe a opção de comprar software como serviço hospedado. Neste caso, os periódicos não precisam se envolver na manutenção do servidor. Se houver recursos financeiros disponíveis, mas faltarem recursos técnicos ou tempo, o software com serviço hospedado é uma solução eficaz. O Open Journals System e o Janeway oferecem serviços de hospedagem desse tipo.

Às vezes, software e hospedagem vêm como um pacote combinado. Isso significa que a capacidade do periódico de influenciar características técnicas é mais limitada, mas o gerenciamento de software é mais simplificado. Um exemplo desta opção é o PubPub, que permite a criação de periódicos dentro do seu sistema.

Integrações

Os periódicos precisarão se integrar a outras infraestruturas técnicas, principalmente para trocas de metadados. Isso ajuda a indexar periódicos em bases de dados públicas e maximizar sua visibilidade. As possíveis integrações que a maioria dos periódicos precisa considerar incluem:

• Crossref ou DataCite, para registrar DOIs
• ORCID, para permitir que os autores façam login com mais facilidade
• Research Organization Registry, para incluir identificadores organizacionais

As infraestruturas técnicas e integrações disponíveis para cada periódico podem ser limitadas pela escolha do software. É crucial identificar quais são as necessidades de cada periódico antes de selecionar o software: algumas opções permitem plugins (por exemplo, o Open Journal System) e podem ser mais adaptáveis às necessidades do usuário e futuras mudanças no cenário.