Le mouvement en faveur de l’open access (laccès ouvert) vise à rendre des contenus accessibles à toute personne disposant d’une connexion internet, sans aucune restriction ou barrière d’accès. Toutefois, étant donné que les lecteurs n’effectuent aucun paiement pour accéder aux articles et les lire (contrairement au modèle d’abonnement traditionnel), les revues doivent trouver d’autres sources de financement pour soutenir leurs activités.

Sources de financement potentielles 

Alors que les frais de traitement des articles sont souvent au centre des discussions sur les modèles économiques du accès ouvert, il existe un large éventail d’options qui ne reposent pas sur ces frais. L’exploitation d’une revue sans frais de traitement des articles peut promouvoir l’équité et la représentation mondiale dans la recherche: l’absence de financement pour couvrir les frais de traitement des articles entraîne des déséquilibres significatifs à travers le monde, en particulier pour les auteurs des pays à revenus faibles et moyens, qui soulignent souvent l’impact considérable des budgets de publication sur leur choix de revue.

Lorsque les frais de traitement des articles sont jugés nécessaires, les revues devraient envisager de proposer des dérogations aux pays éligibles, par exemple en accord avec les conseils offerts par Research4Life. Il convient toutefois de noter que les frais de traitement des articles peuvent constituer un obstacle pour les chercheurs de tous les pays s’ils travaillent dans une discipline ou dans un établissement dont le financement est limité. Dans de tels cas, les dérogations basées sur la géographie ne parviendront pas à résoudre les déséquilibres en matière d’accès au financement. 

Dans le tableau ci-dessous, nous examinons quelques stratégies potentielles de financement des revues en accès ouvert qui n’imposent pas de charges financières aux auteurs. Veuillez noter que les exemples sont fournis à titre d’illustration uniquement et qu’ils ne sont pas approuvés ou soutenus par le Kit des Revues en Accès Ouvert.

Enfin, nous soulignons le rôle potentiel des contributions en nature et des plateformes partagées. Bien qu’ils ne constituent pas des modèles économiques à part entière, ils peuvent contribuer à réduire les coûts associés à la publication de revues en accès ouvert. Il existe un large éventail de plateformes à but non lucratif offrant des services d’hébergement, une aide au développement de logiciels et d’autres ressources techniques à un coût faible voire nul. Dans certains cas, des subventions et une aide financière peuvent également être disponibles (p. ex. Project Euclid, Free Journal Network). Ces contributions peuvent alléger la charge financière des revues et améliorer leur efficacité opérationnelle. 

Le rôle du travail volontaire

Une étude commandée par cOAlition S et financée par Science Europe a examiné le paysage de l’accès libre diamant (voir glossaire). Cette étude a révélé que 60 % des personnes interrogées (sur plus de 1 600 revues en accès ouvert) font appel à des bénévoles, et parmi elles, 86 % d’entre elles déclarent avoir un recours élevé ou moyen à des bénévoles. Le recours généralisé au travail bénévole signifie qu’une partie des dépenses totales engagées par ces revues reste invisible et difficile à évaluer. Toutefois, l’étude mentionnée a révélé que les revues qui font le plus appel aux bénévoles sont celles qui emploient moins de personnel rémunéré (moins d’un ETP) et qui fonctionnent avec des budgets moins élevés (moins de 10 000 $/€). 

En plus de l’évaluation par les pairs et de la participation au comité de rédaction, les bénévoles sont utilisés à différentes étapes du processus de publication, notamment pour l’édition, la relecture et la correction des épreuves. 

Faire un choix pour votre revue

Il n’existe pas de méthode infaillible pour choisir parmi les options décrites précédemment, et d’autres options peuvent également émerger à l’avenir. Les revues doivent évaluer de manière critique les contextes locaux et nationaux, y compris les possibilités de financement public et philanthropique, lorsqu’elles font leurs premiers pas, afin de choisir l’option ou la combinaison d’options qui semble la plus appropriée à leur situation spécifique.La section du Toolkit concernant les coûts de fonctionnement d’une revue en ligne en accès ouvert offre aux revues un point de départ pour évaluer les besoins de financement probables. Il convient de souligner qu’une certaine dépendance à l’égard du travail bénévole sera nécessaire dans de nombreux cas.