Muchas revistas de acceso abierto se gestionan en softwares de código abierto. Este software está disponible gratuitamente en línea y debe instalarse en un servidor adecuado para ejecutarse. Ejemplos de soluciones líderes para gestionar revistas de acceso abierto y el sistema de envío de artículos incluyen Open Journal Systems, Kotahi y Janeway. Estas soluciones también pueden ayudar con la producción y la composición tipográfica: por ejemplo, Kotahi permite a sus usuarios exportar manuscritos en formato JATS XML, así como a PDF o HTML.

Puede haber una distinción entre el back-end y el front-end de los sitios web de revistas. El back-end contiene todas las bases de datos y la información relacionada con los artículos (y los envíos), mientras que el front-end trata sobre la experiencia del lector y del autor en la revista (lo que la gente ve mientras navega por el sitio web o el portal de envío). El Open Journal Systems es un software de servicio completo que cubre tanto el back-end como el front-end, mientras que Kotahi es solo para el back-end y el manejo de envíos.

Elegir el software adecuado para una revista en línea es fundamental, ya que migrar de un sistema a otro puede resultar complicado una vez que la revista ya ha creado un portafolio. Algunas revistas como Journal for Open Source Software optan por crear su propio software personalizado; esto sólo se recomienda si se dispone de la combinación adecuada de recursos financieros y técnicos.

Las revistas también deben tomar decisiones apropiadas en términos de alojamiento e integraciones técnicas, ya que afectan las características del sitio web, así como su capacidad de interoperabilidad con otras infraestructuras de comunicación académica.

Alojamiento

Aunque el software para crear una revista de acceso abierto puede estar disponible gratuitamente, es necesario ejecutarlo en una computadora (es decir, un servidor). Las revistas pueden optar por alojar el software por sí mismas utilizando proveedores de servidores como Amazon Web Services, Microsoft Azure o Google Cloud Platform. Self-hosting significa que las revistas son responsables de las actualizaciones de software y otros tipos de mantenimiento para que esta funcione sin problemas.

De lo contrario, existe la opción de comprar software ya alojado como servicio. En este caso, las revistas no necesitan involucrarse en el mantenimiento del servidor. Si hay recursos financieros disponibles, aunque es posible que falten recursos técnicos o tiempo, el software alojado como servicio es una solución eficaz. Open Journals System y Janeway ofrecen servicios de hosting de este tipo.

A veces, el software y el hosting vienen como un paquete combinado. Esto significa que la capacidad de la revista para influir en las características técnicas es más limitada, pero la gestión del software es aún más ágil. Un ejemplo de esta opción es PubPub, que permite la creación de revistas dentro de su sistema.

Integraciones

Las revistas necesitarán integrarse con otras infraestructuras técnicas principalmente para intercambiar metadatos. Esto ayuda a integrar revistas a otras bases de datos y maximizar su visibilidad. Las posibles integraciones que la mayoría de las revistas deben considerar incluyen:

• Crossref o DataCite, para registrar DOIs
• ORCID, para permitir a los autores iniciar sesión más fácilmente
• Research Organization Registry, para incluir identificadores de organizaciones

Las infraestructuras técnicas y las integraciones disponibles para cada revista pueden estar limitadas por la elección del software. Es crucial identificar cuáles son las necesidades de cada revista antes de seleccionar el software: algunas opciones permiten complementos (por ejemplo, Open Journal System) y pueden ser más adaptables a las necesidades del usuario y a futuros cambios en el panorama.