غالبًا ما يتكون تكوين هيئة التحرير من مجموعة متنوعة عالميًا من العلماء المحترمين الذين يمتلكون حماسًا عميقًا للنشر العلمي. وبما أن أعضاء هيئة التحرير يُنظر إليهم في بعض الأحيان على أنهم انعكاس لمستوى المجلة، فمن الأهمية بمكان بذل جهود تهدف إلى جذب المرشحين المناسبين. ومن المتوقع أن يمتلك هؤلاء الأفراد اتصالات واسعة وأن يكونوا بمثابة دعاة للمجلة.

المسؤوليات الرئيسية

يمكن أن يختلف حجم المسؤوليات التي تقوم بها هيئة التحرير اعتمادًا على حجم المجلة. ففي المجلات الناشئة، من المتوقع أن يشارك مجلس الإدارة بشكل أكثر نشاطًا في العمليات اليومية للمجلة، بينما في المجلات العريقة، قد يكون تركيزه مجلس الإدارة الأساسي على الأمور المتعلقة بالحوكمة والمساءلة واتخاذ القرارات الإستراتيجية.

وبشكل عام، قد تشمل مسؤوليات أعضاء هيئة التحرير ما يلي:

• تقديم الخبرة العلمية للمجلات
• اقتراح الأفراد ذوي الخبرة للعمل كمراجعين
• تحديد المواضيع الجديدة للتكليف بها، أو للطبعات الخاصة.
• تقديم التوجيه حول أهداف وغايات المجلة على المدى الطويل بطريقة استراتيجية.
• ضمان المسؤولية الخارجية للعاملين بالمجلة.
• تقديم اقتراحات حول المؤلفين المحتملين أو المحررين الضيوف
• إجراء مراجعات الأقران للمقالات وتقديم تعليقات بناءة للمؤلفين حول المحتوى والهيكل والأهمية والمجالات المحتملة للتحسين.
• توفير المحتوى من خلال المقالات الافتتاحية العرضية والمقالات المختصرة الأخرى.
• الترويج للمجلة بين المؤلفين والقراء، بالإضافة إلى تشجيع أقرانهم على تقديم أعمالهم

يعد استخدام وثيقة الاختصاصات مفيدًا بشكل خاص في تحديد الواجبات، وإطار عمل مجلس الإدارة، وشروط العضوية (بما في ذلك القيود)، والاتصال بين مجلس الإدارة وأي مجالس فرعية قد تختار المجلة تأسيسها. بالإضافة إلى ذلك، فهو يحدد في كثير من الأحيان وتيرة الاجتماعات وبروتوكولها، ولوائح المواعيد، ويمكن للجمهور الوصول إليها بشكل عام.

إذا كان أعضاء هيئة التحرير لديهم إمكانية الوصول إلى معلومات سرية، أو يحصلون على أجر أو يتعاملون بشكل مباشر مع المخطوطات والمقالات والأعمال المُقدمة، فمن المستحسن فرض اتفاقية أو عقد مكتوب. سيؤدي ذلك إلى توضيح المدى المتوقع لمشاركتهم (بما في ذلك مقاييس الأداء)، وتحديد تفاصيل أي تعويضات مالية أو تعويضات، وتحديد تضارب المصالح المحتمل، ووضع قيود على مدة خدمتهم.

التوازن بين الحوكمة والعمليات

وتكمن الفعالية المثلى لمجلس الإدارة في قدرته على إعطاء الأولوية للحوكمة على العمليات. وهذا يتيح تنفيذ نظام محدد جيدًا للمساءلة، وبالتالي تعزيز مصداقية المجلة، وفي جوهره، تعزيز قدرتها على اتخاذ قرارات استراتيجية مستنيرة للمساعي التنموية المستقبلية.

إذا كانت إحدى المجلات ترغب في تعزيز عمليات النشر لديها، مثل تقديم مجلات جديدة، فقد يكون من المفيد لهيئة التحرير تقييم مزايا هذه الخطوة. في الحالات التي تكون فيها المجلة تابعة لمؤسسة ما، مثل دار نشر جامعي، قد يكون وجود مجلس خدمة مساعد مفيدًا في ضمان توافق المجلة مع المؤسسة، خاصة عندما تستجيب المؤسسة للتغيرات الخارجية. قد يتألف تكوين هذا المجلس من أمناء المكتبات والمحررين والمؤلفين والمتعاونين الخارجيين.

العضوية في هيئة التحرير

يعد تكوين هيئة التحرير عاملاً حاسماً في نجاح المجلة. ولضمان ذلك، من الضروري أن تقوم المجلات بإنشاء مجلس إدارة نشط يحظى بتقدير كبير، ومتنوع، وتمثيلي. أثناء التشكيل الأولي لمجلس الإدارة، من المهم مراعاة الأفراد الذين يمتلكون خبرة تتماشى مع نطاق المجلة ولديهم الوقت الكافي للالتزام بدورهم. تؤثر سمعة أعضاء مجلس الإدارة بشكل كبير على مكانة المجلة، ويمكن لهيئة تحرير متميزة أن تساهم في فهرسة المجلة. وفي عملية التوظيف، من الضروري إعطاء الأولوية للمساواة، والتنوع، والشمول، مع الامتناع عن الاعتماد فقط على مقاييس مثل مؤشر (H) أو غيره من تقييمات التأثير المحدودة.

توظيف أعضاء لجنة التحرير

قد يشكل تحديد المرشحين المناسبين لهيئة التحرير تحديات؛ ومع ذلك، تتمتع المجلات بإمكانية الوصول إلى الموارد المختلفة التي قد تساعد في هذه العملية. فيما يلي السبل المحتملة التي يجب على المجلات استكشافها في بحثها عن أعضاء مجلس الإدارة المناسبين:

عند بدء المجلة

• أعضاء سابقون في هيئة تحرير المجلات الأكاديمية المماثلة أو المنافسة.
• الأفراد المسؤولون عن إنتاج التقييمات المؤثرة في مجال الدراسة المحدد الذي تغطيه المجلة.
• الاتصالات والمعارف التي تتم في المؤتمرات أو الاجتماعات
• المتحدثون في المؤتمرات
• المؤلفون أو المراجعون الذين يساهمون بانتظام في المجلات التنافسية
• الخبراء المذكورين على المواقع الإلكترونية للمعاهد والجمعيات.

إذا كانت المجلة قيد التشغيل بالفعل

• المحررون الضيوف السابقون
• توصيات من أعضاء مجلس الإدارة الآخرين
• المساهمون المنتظمون أو المقيِّمون المرتبطون بالنشر.
• إعلانات التوظيف المفتوحة التي يتم إجراؤها من خلال الموقع الإلكتروني للمجلة أو منصات التواصل الاجتماعي.
• إعلانات التوظيف المفتوحة التي يتم إجراؤها في المجلات المتخصصة التي تسمح بالإعلان.