عندما يقدم المؤلفون مقالاتهم إلى المجلات، تكون لديهم توقعات معينة فيما يتعلق بعملية التقييم، والتحرير، والالتزام بالنص الأصلي، والكفاءة، والتأثير على الأوساط الأكاديمية. ولا تعتمد هذه التوقعات فقط على جودة المقال نفسه، ولكن أيضًا على العمليات التحريرية التي تنفذها المجلة. ولهذا يعد استخدام منصات التقديم، وأدوات التقييم التي تسرع عملية المراجعة، والحفاظ على معايير تحريرية عالية، ووجود طاقم عمل مطلع في المجلة، عناصر أساسية لتحقيق توقعات المؤلفين. وبالتالي، من المهم التأكيد على أهمية التدريب، ورفع الوعي، وتعزيز المهارات، حيث إن التكنولوجيا والمنصات قد تتطور أو يتم تحديثها أثناء نمو المجلة.

الإلمام بسياسات المجلة وإرشادات امتثال المؤلفين

يجب أن يكون لدى جميع الموظفين وأعضاء هيئة التحرير فهم كامل لسياسات وإرشادات التقديم الخاصة بالمجلة، والتي ينبغي الوصول إليها بسهولة على موقع المجلة الإلكتروني. يشارك العديد من الأفراد في عملية مراجعة الأقران بدءًا من لحظة تلقي طلب جديد وحتى اتخاذ القرار النهائي، ولهذا، فمن الضروري ضمان التوحيد والالتزام بمجموعة من اللوائح الشفافة والمتسقة في جميع أنحاء سير العمل بأكمله.

معرفة نظام التقديم للمجلة

بعد اختيار نظام التقديم، من المهم أن يكون جميع الموظفين على دراية بتشغيله. وعلى وجه التحديد، يجب أن يكون لدى المحررين فهم جيد لسير عمل النظام وأدواته وقدراته. يُنصح بشدة أن يتلقى الموظفون تدريبًا على منصة التقديم عند بدء أدوارهم.

إذا كانت الميزانية محدودة، فمن الممكن تعيين فرد أو أكثر ليتعلموا بشكل كامل كيفية عمل المنصة، حتى يتمكنوا لاحقًا من تقديم التدريب والدعم لبقية أعضاء الفريق. قد تجد المجلات أنه من المفيد تطوير وثائقها الشخصية لموظفيها أو مراجعيها أو مؤلفيها. إذا كان هذا هو الوضع، فمن الضروري التحديث بانتظام وضمان سهولة الوصول إلى الوثائق للمستخدمين المستهدفين.

اكتساب مهارات جديدة والعملية المستمرة للتطوير المهني.

غالبًا ما يتم تحديث منصات التقديم لدمج التحسينات، مثل الأدوات والميزات الجديدة، بالإضافة إلى معالجة أي أخطاء. ولذلك، فمن الضروري للمجلة تسهيل الدورات التدريبية التي تغطي إما جوانب محددة أو عملية النشر بأكملها. من المرجح أن يقدم موفر البرنامج المختار موارد تدريبية في شكل صفحات مساعدة أو مقاطع فيديو أو مواد أخرى، والتي يجب إعطاء الأولوية لها حيث من المرجح أن يتم تحديثها بانتظام لتعكس إدخال الميزات الجديدة وإيقاف الميزات القديمة.