تعتبر إرشادات المؤلف بمثابة مظهر من مظاهر السياسة التحريرية للمجلة وسير العمل، ومن الضروري أن تُقدَم بطريقة واضحة وشفافة. يتأكد المؤلفون عادةً من هذه الإرشادات ويراجعونها قبل تقديم مخطوطاتهم، وبالتالي تقليل أي غموض محتمل. بالإضافة إلى ذلك، يعتمد طاقم المجلة وهيئة التحرير على هذه الإرشادات لضمان الالتزام بالمعايير المحددة عند مراجعة الأوراق المقدمة. علاوة على ذلك، قد تقوم الفهارس وخدمات الاكتشاف الأخرى أيضًا بمقارنة إرشادات المؤلف مع سياسة فهرستها.
يوصى بمراجعة وتحديث إرشادات المؤلف بشكل منتظم، ويفضل أن يكون ذلك على أساس سنوي أو كلما كان هناك تعديل في سياسة التحرير للمجلة. ولضمان الشفافية، يُنصح بالكشف علنًا عن تاريخ آخر التحديثات والاحتفاظ بسجل داخلي للإصدارات السابقة. وإذا كان من الممكن الوصول إلى إرشادات المؤلف من مصادر مختلفة، مثل موقع المجلة ومنصة التقديم، فيجب توخي الحذر لضمان الاتساق في التعليمات المقدمة.
العناصر الرئيسية للمبادئ التوجيهية للمؤلفين
ينبغي أن تغطي إرشادات المجلة للمؤلفين النقاط التالية:
- الأهداف والنطاق ونقاط التركيز
- اللغات المقبولة للتقديم والنشر، بالإضافة إلى المعلومات المتعلقة بتوفر خيارات الترجمة.
- سياسة الخصوصية للمجلة
- شرح سياسة المجلة في أرشفة المحتوى
- أنواع المحتوى التي تقبلها المجلة
- شرح شامل لعملية تقييم المجلة، والذي يشمل أي اختلافات محتملة حسب نوع المحتوى الذي يتم تقييمه.
- معلومات شاملة فيما يتعلق بالتنسيق والتنظيم اللازمين لأنواع مختلفة من المحتوى
- إرشادات بشأن المكونات الأساسية التي سيتم تضمينها في خطاب التقديم، إذا كان ذلك ضروريًا.
- تنسيقات الملفات المقبولة للتقديم (مثل Word، وpdf، وLaTeX).
- شرح شامل لإعداد الأشكال والجداول والمخططات، بما في ذلك الدقة اللازمة وتنسيقات الملفات المقبولة.
- اعتماد معايير ببليوغرافية موحدة للاستشهاد والمراجع للنصوص الأخرى، وبيانات البحث، والأساليب، وبرامج الكمبيوتر، وغيرها من المواد.
- التزام المجلة بدعم المعايير الأخلاقية وتعزيز الممارسات المثلى في التواصل العلمي.
- بيانات واضحة فيما يتعلق بمبادئ نزاهة البحث وسياسة قوية لمعالجة حالات الانتحال.
- شرحًا تفصيليًا لإجراءات معالجة التصحيحات والسحب والتعليقات.
- شرحًا شاملاً للإجراءات المتبعة في عملية الاستئناف.
- حقوق المؤلف ومسؤولياته
- توفير تعليمات بشأن كيفية كشف المؤلفين عن مساهماتهم الفردية في المخطوطة، مع اقتراح استخدام نظام تصنيف مثل نظام تصنيف أدوار المساهمين (CRediT).
- سياسة تتعلق بتضارب المصالح
- تفاصيل تتعلق بالترخيص والاحتفاظ بحقوق الطبع والنشر.
- تفاصيل تتعلق بالكشف عن مصادر التمويل.
- الممارسات العلمية المفتوحة، والتي تستلزم موقف المجلة من قبول النُسخ الأولية، وبيانات إمكانية الوصول إلى بيانات البحث، ومراجعة الأقران المفتوحة.
- الإشارة الصريحة إلى أي رسوم مرتبطة بتقديم المقالات والبحوث العلمية أو نشرها، بالإضافة إلى أي ظروف أخرى قد يتم فيها فرض رسوم على المؤلفين.
- معلومات حول كيفية الحصول على إذن لاستخدام المواد المحمية بحقوق الطبع والنشر وضمان الاستخدام السليم لها.
- أي توجيهات إضافية ذات صلة بمجال دراسة المجلة (مثل بروتوكولات التقديم إلى المجلات الطبية).
من المستحسن أن تتخذ المجلات الأكاديمية خطوات لإنشاء نماذج مستندات موحدة لتنسيقات الملفات المختلفة المقبولة لتقديم المقالات. بالإضافة إلى ذلك، ينبغي إتاحة هذه النماذج للمؤلفين من خلال رابط التنزيل الموجود في الإرشادات المقدمة لهم. ومن خلال تنفيذ هذه الممارسة، يمكن للمجلات تسهيل التزام المؤلفين بمتطلبات تنسيق المخطوطة المحددة التي تحددها المجلة.
إذا لم تكن متأكدًا من كيفية إنشاء إرشادات المؤلف، فمن المقترح أن تنظر وتأخذ في الاعتبار الإرشادات الواردة من المجلات في المجالات المماثلة كنقطة بداية.
الاستخدام المتزايد لتكنولوجيا الذكاء الاصطناعي
يتزايد استخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي في المقالات البحثية بسرعة. على سبيل المثال استخدام ChatGPT ونماذج اللغات الكبيرة الأخرى. ومع ذلك، لا يمكن مساءلة أدوات الذكاء الاصطناعي هذه عن العمل المقدم، لذا فهي لا تستوفي متطلبات اعتبارها مؤلفين.
تقع المسؤولية عن محتوى المقالات بالكامل على عاتق المؤلفين، بما في ذلك أي أقسام تم إنشاؤها باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي، ونتيجة لذلك، يتم محاسبتهم عن أي انتهاكات لأخلاقيات النشر.
- Coalition for Diversity and Inclusion in Scholarly Communications (C4DISC). (n.d.). Toolkits for Equity.
- COPE. (n.d.). Authorship and contributorship. Committee on publication ethics.
- Folan, B. (2022, September 15). Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing. OASPA.
- Nassi-Calò, L. (2016, August 3). Instructions to authors of Health Science journals: what do they communicate?. SciELO in Perspective.
- Scheetz, M., Baskin, P., & Kornfield, K. (2013). Checklist for Instructions to Authors. Council of Science Editors.
- Schriger, D. L., Arora, S., & Altman, D. G. (2006). The Content of Medical Journal Instructions for Authors. Annals of Emergency Medicine, 48(6), 743-749.e4.
- Williams, L. (2016, September 19). Best practices in licensing and attribution: What you need to know. OASPA.
شارك هذه المقالة
حمل هذه المقالة
هذا العمل مرخص وفقاً لرخصة المشاع الإبداعي نَسْبُ الـمُصنَّف 4.0 دولي