البيانات الوصفية هي شكل من أشكال البيانات التي توفر معلومات ذات صلة بالبيانات الأخرى. في سياق النشر العلمي، تتعلق البيانات الوصفية بالمعلومات المنظمة التي تحدد خصائص المقالة، بما في ذلك عنوانها ومؤلفيها وتاريخ النشر وحقوق النشر وحالة الترخيص، من بين عناصر أخرى.

من أجل ضمان الالتزام بالمعايير المناسبة، يجب إنشاء البيانات الوصفية وإيداعها باستخدام منصات مثل كروسريف (Crossref) للبيانات الوصفية للمقالات، أو داتاسايت (DataCite) للبيانات الوصفية المتعلقة بأشياء بحثية أخرى مثل البيانات والبرامج، أو الفهارس (للبيانات الوصفية للمجلات). يتعين على المجلات تسهيل الوصول بسهولة إلى بياناتها الوصفية، وبالتالي تمكين القراء من اكتشاف المحتوى المنشور من خلال طرق البحث المختلفة.

مقاييس البيانات الوصفية

يعد تنفيذ إطار موحد للبيانات الوصفية أمرًا في غاية الأهمية، لأنه يسهل الفهم الرقمي والتسليم الآلي للمستخدمين. ويؤدي اعتماد معايير البيانات الوصفية دورًا محوريًا في تعزيز قابلية التشغيل البيني من خلال ضمان موثوقية السجلات وتوحيدها.

كما أن استخدام معايير البيانات الوصفية يسهل ويشجع إنشاء خدمات الفهرسة والاكتشاف، خاصة عند استخدامها مع المعرفات الدائمة للمقالات العلمية (مثل معرفات الكائنات الرقمية والروابط الدائمة)، والمؤلفين (مثل الهوية المفتوحة للباحثين والمساهمين (ORCID))، والمنظمات (مثل سجل المنظمات البحثية).

هناك العديد من معايير البيانات الوصفية الجديرة بالملاحظة والمعترف بها على نطاق واسع، وهي مبادرة دبلن للبيانات الوصفية الأساسية (DCMI)، والفهرسة المقروءة آليًا (MARC)، وكروسريف (Crossref)، وداتاسايت (DataCite). على الرغم من أن مجموعة علامات مقالات المجلات (JATS) تهدف في المقام الأول إلى تخزين المقالات الكاملة بطريقة منظمة (يُرجى الرجوع إلى جزء المحتوى المنتظم) إلا أنها تُستخدم أيضًا كوسيلة لتبادل البيانات الوصفية بين الناشرين وأمناء المحفوظات.

يعرض الجدول أدناه الفروق النموذجية التي تمت ملاحظتها في البيانات الوصفية للمقالات والمجلات.

جعل البيانات الوصفية للمقالة متاحة للقراء ومنصات الاكتشاف

تتضمن العديد من أنظمة النشر، مثل نظام المجلات المفتوحة وبرنامج جينواي (Janeway)، عادةً بيانات تعريف مبادرة دبلن للبيانات الوصفية الأساسية (DCMI) في صفحة ملخص المقالة. يسمح ذلك لأدوات مرجعية مثل أداة (Zotero) البرمجية بالوصول إلى البيانات التعريفية وقراءتها. بالإضافة إلى ذلك، غالبًا ما توفر هذه الأنظمة خلاصة بروتوكول مبادرة الوصول المفتوح لجمع البيانات الوصفية (OAI-PMH)، والتي تمكن من حصاد البيانات الوصفية. تتضمن المجلات الأكاديمية عادة بيانات وصفية شاملة مقدمة بجانب كل مقالة، مما يسهل على القراء التعرف على المعلومات الأساسية مثل عنوان المقالة، والمؤلف أو المؤلفين، وتفاصيل النشر، والمعّرفات الدائمة (PIDs). إذا قدمت المجلة إصدارات (JATS XML) للمقالة، فيمكن استخدام هذا التنسيق المنظم لتوفير البيانات الوصفية، وبالتالي تمكين التنقيب الفعال عن النصوص والبيانات. بالإضافة إلى ذلك، يمكن دمج البيانات الوصفية في مستندات (PDF) من خلال استخدام منصة البيانات الوصفية القابلة للتوسيع.