إن إطلاق مجلة تتوافق مع معايير الصناعة وتلبي متطلبات المؤلفين والقراء يتطلب أكثر من مجرد وجود موقع ويب ونظام لإدارة المحتوى. ولهذا تهدف هذه القائمة المرجعية الشاملة إلى مساعدة المجلات المنشأة حديثًا في بدء عملياتها، ويمكن الوصول إلى نسخة قابلة للتنزيل من خلال مستودع (Zenodo) الرقمي، مما يسهل مراقبة التقدم وإنشاء جداول زمنية شخصية.

تتناول كل نقطة من النقاط التالية جانبًا يجب أن تأخذه المجلات المنشأة حديثًا في الاعتبار، إلى جانب توفير التفاصيل الأساسية حول الموضوع. وترتبط المواضيع بصفحات مجموعة الأدوات، مما يتيح إجراء المزيد من الفحص واستكشاف المناقشات، حسب ما يعتبر مناسبًا.

• النطاق والأهداف ونقاط التركيز: التعبير بدقة عن النتائج المرجوة من المجلة، مع الأخذ في الاعتبار الجمهور المستهدف، والاعتبارات الجغرافية المحتملة، والآثار المحتملة على العوامل السياسية والاجتماعية والاقتصادية.
• العنوان: اختر اسم المجلة المناسب وتحقق من تفرده في سجل نظام الترقيم الدولي الموحد للدوريات (ISSN) لتجنب الازدواجية أو التشابه مع العناوين الموجودة. واهدف إلى الحصول على اسم جذاب يلخص بشكل فعال مجالات الموضوع الأساسية التي تغطيها المجلة، وابتكر أيضًا اختصارًا مناسبًا.
• فريق التحرير ومجلس الإدارة: أنشئ فريقًا من المحررين وأنشئ إطارًا للحوكمة يحدد الأدوار والمسؤوليات بوضوح. اختيار مجلس إدارة يمكن أن يساهم في تعزيز رؤية المجلة وتوسيع قاعدة قراءها.
• نظام الترقيم الدولي الموحد للدوريات (ISSN): للحصول على دولي موحد مجاني للدوريات قبل أو بعد الإطلاق، قدّم من خلال المركز الوطني للرقم التسلسلي المعياري الدولي في البلد الذي تخطط لتسجيل مجلتك فيه. وبإمكانك استخدام بوابة الرقم التسلسلي المعياري الدولي عالميًا. نظام الترقيم الدولي الموحد للدوريات (ISSN): هو رمز يحدد مجلتك وعنوانها بشكل فريد، وستحتاج إلى رقم واحد لكل تنسيق، مثل رقم لتنسيق النسخ المطبوعة ورقم آخر لتنسيق النسخ الرقمية.
• وكالة تسجيل المُعرف الرقمي (DOI): تُخصَص المعرفات الرقمية (DOI) للمقالات الفردية وإصدارات المجلات. ويمكن الحصول على معرفات (DOI) من منظمات مختلفة، حيث تعد وكالة كروسريف (Crossref) مزودًا بارزًا للعديد من الناشرين في جميع أنحاء العالم.
• نوع المحتوى: تحديد أنواع المحتوى الذي يجب على المجلة مراعاته وإنشاء قائمة شاملة تلتزم بالمعايير والتوقعات التأديبية.
• وتيرة إصدار المنشورات وأعداد المجلة: يجب اتخاذ القرار بالاختيار بين النشر التقليدي القائم على الأعداد أو النشر المستمر، مع تحديد عدد المرات التي ينبغي للمجلة أن تصدر بها منشوراتها في حالة اختيار النشر القائم على الأعداد.
• الموقع الإلكتروني: ابحث عن منصة استضافة الموقع الإلكتروني. واختر اسم المجال بحيث يكون عنوان (URL) للمجلة بسيطًا ويحتوي على عنوان المجلة أو اختصارها.
• نظام إدارة التحرير: تحديد أسلوب التعامل مع التقديمات وإجراء مراجعة الأقران، إلى جانب إدارة إجراءات التحرير والتنضيد. تُستخدم المنصات مفتوحة المصدر مثل منصة أنظمة المجلات المفتوحة (OJS) بشكل شائع في نشر المجلات ذات الوصول المفتوح.
• تصميم: فكر في إنشاء علامة تجارية مخصصة لمساعدة المجلة على التميز. واستخدم العلامة التجارية على موقعك الإلكتروني وأغلفة المجلات.
• السياسات: من الضروري وضع سياسات تحريرية وإرشادات رسمية قبل إطلاق المجلة. ويعد ضمان الشفافية أمرًا في غاية الأهمية، ويجب أن تشمل هذه السياسات تفاصيل تتعلق بإجراءات التقديم ومراجعة الأقران، وسياسة الحفاظ الرقمي، بالإضافة إلى بيان حول أخلاقيات النشر.
• نوع الترخيص: تتوفر أنواع مختلفة من التراخيص لمقالات الوصول المفتوح، والترخيص الشائع الاستخدام هو رخصة الاستخدام المشاع الإبداعي العمومية مع ذكر المصدر (CC BY). ومن الضروري أن تحدد المجلات التراخيص التي تقبلها وأن تنقل هذه المعلومات بشكل واضح على موقعها الإلكتروني لضمان إعلام المؤلفين بشروط النشر.
• الاتفاقيات التعاقدية بين المؤلفين والناشرين (اتفاقيات المؤلف): يجب تحديد ما إذا كانت هناك حاجة إلى شروط وأحكام أخرى لعمليات النشر، وإذا لزم الأمر، يجب صياغة اتفاقية المؤلف وفقًا لذلك. في معظم الحالات، يؤدي استخدام رخصة المشاع الإبداعي العمومية مع ذكر المصدر (CC BY) وإنشاء سياسة وصول مفتوحة شفافة إلى تجنب الحاجة إلى توقيع المؤلفين على اتفاقية رسمية.
• التسويق والإعلان: يجب تحديد الأنشطة التسويقية المناسبة التي تستهدف القراء والمؤلفين على حدٍ سواء قبل إطلاق المجلة. وقد ترغب في النظر في اقتراحات العروض التقديمية للمؤتمرات، وملفات تعريف الوسائط الاجتماعية، والقوائم البريدية والحملات، ومنشورات المدونات، والتسويق الداخلي (خاصة لناشري المكتبات).
• الأرشفة والحفظ: يجب وضع استراتيجية النسخ الاحتياطي والحفظ. وبإمكانك الرجوع إلى مقدمي خدمات حفظ البيانات، مثل نظام (CLOCKSS) للحفظ الرقمي، ونظام (LOCKSS) للحفاظ على المحتوى الرقمي، شبكة الحفظ المُقدمة من مشروع المعرفة العامة (PKP)، ومبادرة أرشفة المؤلفات الأكاديمية (مشروع JASPER).
• الفهرسة: تتضمن عملية الفهرسة تقديم المجلة إلى قواعد البيانات، مما يعمل على تعزيز رؤيتها وسهولة الوصول إليها. ومن الضروري اختيار قواعد البيانات التي تتوافق مع موضوع المجلة وتلتزم بإرشادات التقديم. ويُنصح باستكشاف إمكانية التقديم إلى دليل المجلات ذات الوصول المفتوح (DOAJ).
• نماذج الأعمال: فكر في كيفية تحقيق الاستدامة التشغيلية والمالية بمرور الوقت. ومن الشائع الحصول على تمويل أولي أو تطوير مجلة من خلال العمل التطوعي، لكن هذه الخيارات تصبح أقل قابلية للتطبيق مع نمو المجلة.